舞弊行为增加了企业的后勤维护成本，直接削弱了企业的盈利能力。每一个虚假维修项目都会消耗企业资源，使得本该用在真正需要维修的项目上的资金被滥用。

设备与设施维护不当

舞弊行为往往意味着维修项目缺乏真实的维护需求，或者劣质维修材料的使用，导致设备和设施无法得到有效的修复。长此以往，设备状况恶化，影响生产和办公效率，甚至增加安全风险。

每个维修项目，无论金额大小，都应该经过严格的审批流程。尤其是“紧急维修”类项目，需经过高层或专门审核小组的核准，避免通过虚假紧急情况绕过审核。维修项目的审批应有详细的记录和理由，并定期复核。

通过数字化系统管理维修费用和材料使用情况，将所有维修项目的报价、材料、工时等数据录入系统，便于后续的审查与核对。企业应要求维修供应商提供透明的报价，并与市场价格对比，防止虚报价格。

定期对维修项目进行内部审计，特别是对金额较小但频繁的零星维修项目进行详细检查。审计人员可以通过实地考察、检查材料使用情况等方式，核实项目的真实性，并及时发现舞弊行为。

企业应加强对后勤管理人员的廉洁教育，明确舞弊行为的法律后果和企业的处罚措施，营造廉洁、透明的工作氛围。同时，设立有效的举报机制，鼓励员工匿名举报可疑行为，并根据情况给予奖励。