每一个控制缺陷都可以追溯到管理原则;
违反每一个管理原则都可能产生控制缺陷。
许多朋友问,内审不是万能,你是外行,能审内行吗?你是非专业,面对咄咄逼人的专业人士,你心虚吗?其实,你大可不必担心,只要你是专业的内审人员,任何事项的评估都是可以的,担心的只是深入的程度不同而已。
对于上述问题,内审人员心虚的根源就是:不懂企业管理原则。
从CIA考试到IIA总部,从内审从业者到管理者,无不知道,内审人员需要懂企业管理原则。那么,我们为什么要懂呢?管理原则又是什么呢?主要有哪些内容呢?
一、为什么要懂管理原则
因为管理企业需要懂,内审提议管理决策要用。从企业管理职能顺序而言,分为计划、组织、指挥、协调和控制。控制为基本,同时也是最重要的一个步骤。内审是为管理服务,管理为实现企业目标服务。
如果内审不懂一点管理知识,不懂管理原则,那么,我们要审计复杂的业务,陌生的业务,非专业的业务的时候,我们就会显得无所适从,不知如何下手?这也是常有朋友问我的问题,一个外行能审内行吗?我们内审人员能审业务专家吗?答案是肯定的,但前提是我们必懂一些管理原则。否则,我们很难发现问题,很难提出让业务部门接受的、合理适用的管理建议,也就是说提出管理建议是无效的。这样就会太太降低我们的公信力、威慑力。
所以,内审人员必懂管理原则。
二、什么是管理原则
所谓管理原则,就是用来管理企业、解决企业出现问题的一些通用的法则。它应该经过企业长久的考虑与运用,并经过实施,结果显示对企业管理决策有用。它通俗易懂的基础知识能让管理者避免出现差错、原则性的错误。
百度管理原则概念:是组织活动的一般规律的体现,是人们在管理活动中为达到组织目标而在处理人、财、物、信息等管理基本要素及其相互关系时所遵循的依据的准绳。
例如:每个岗位权责分明,有权必有责等,如果不对等,就会出现问题。有权没责,人不干活;有责没权,无人干活。
三、经典管理原则
1916年,法国工业家法约尔(FAYOL)提出14项基本管理原则,至今仍被各组织采用,仍有较大的指导意义,具体如下:
1、工作分工
2、职权与职责
3、纪律
4、统一指挥
5、统一领导
6、个人利益服从集体利益
7、人员报酬
8、集权化
9、等级序列
10、秩序
11、公平
12、人员稳定
13、创新意识
14、团队精神
只要你懂得企业管理原则,就根据内部审计评估方法,结合企业实际情况,管理现状提出我们的管理建议。因为,违反了管理原则,肯定(可能)会产生控制缺陷,产生控制缺陷必定产生损失,我们虽不懂专业性业务(如生产),但我们可以从风险的角度出发,提出我们的管理建议,从而达到外审审内行,非专业审专业的效果。
本文来源:华审增值