3月6日下午,企业反舞弊联盟工作委员会(以下称联盟)2018年常务理事会在深圳顺丰集团圆满召开。顺丰集团、中集集团、万科集团、阿里巴巴集团、复星集团、世茂集团、美的集团、碧桂园集团、中山大学、广东内控协会、新希望集团、三一集团、伊利集团、海尔集团共14家联盟常务理事单位出席会议。会议由第三届轮值主席顺丰集团刘国华、联盟秘书长邱银河主持。
会议上,联盟秘书长邱银河对第三届轮值主席期间的工作情况包括会员发展、活动举办、成员信息共享系统、经费收支情况等作了简要汇报。针对联盟的各项课题研究情况,编写企业反舞弊案例库、发布行业舞弊报告白皮书、建设舞弊风险库预警指标体系的各课题牵头人在会上作了工作进展汇报,并争取在联盟2018年年会前提交成果。成员信息共享系统牵头人,万科周清平表示目前成员参与“黑名单”录入还不够积极,常务理事应加强发挥带头作用,争取在联盟2018年年会上有一半的会员参与录入。
会议上,常务理事还就联盟发展运营的相关事项进行了认真讨论并投票表决。
一、新轮值主席机制
经过两年多的联盟轮值主席机制运作,轮值主席们众志成城、集体智慧和广泛资源形成联盟高速发展成果,为联盟初期发展打下了较为坚实的基础。现轮值主席机制是“众人拾柴火焰高”的高效表现,但本机制也逐渐凸显出多头决策影响高效、沟通成本大,因每届有效运作时间较短,对长期发展战略和中期规划不利,影响工作规划的延续性。会议对优化轮值主席方案进行积极讨论并形成新的机制。将轮值主席团调整为3+1形式(由3家发起人+1家非常任常务理事组成),任期时间为每届二年,由一家轮值主席作为当届召集人并明确其职责担当。会议确定2018至2019年度轮值主席由万科、阿里、世茂等担任,召集人为万科周清平。
二、强化秘书处和调查委员会职责
联盟的不断发展离不开秘书处和常务理事会的付出和配合。会议一致同意,为了联盟更好的发展,需优化秘书处的运营机制,增加秘书处专职人员和经费,强化秘书处的职责,有效发挥秘书处作用,提高秘书处的会员服务效能,保证联盟各项工作的顺利发展。
调查专业委员会目前分华东、华北、华南和中西四个区域,各区域召集人负责各区域的调查技术学习交流组织工作。会议要求调查专业委员会需要加强活动组织,多举办培训和技术交流,提高会员参与感,但不能举办商业(有偿)调查服务活动。会议研究决定,调查专业委员会华北区域召集人由华夏幸福冯立国担任,兼副主任委员;复星集团谭载鸿担任调查专业委员会常务副主任委员。
三、优化会员入盟程序和接受赞助
本次常务理事会决议,允许联盟成员推荐合适的企业入盟,由联盟秘书处和联盟发起人把关。同时决定联盟接受会员单位或者其他机构及个人对联盟的赞助。
会议最后,第三届轮值主席顺丰集团刘国华对会议进行总结,充分肯定了会议的高效完成以及表示对联盟今后的发展充满信心。2018年,是企业反舞弊联盟发展的第三个重要年头,希望在常务理事和所有成员单位的支持下突飞猛进,迈向新的阶段!
图为常务理事会议