完善的内部控制制度对于中小企业有效融资和提高抗风险能力具有重要意义。中小企业在进行内部控制时,无须像大企业一样面面俱到,而是应该根据自身的特点和条件,进行认真的内部控制风险分析,识别内部控制关键点,逐步完善企业内部控制制度。
(一)加强投资控制,保持稳步发展
中小企业因为规模比较小,当市场发生变化时,容易改变经营方向,追求较高的赢利水平。很多中小企业的兴起源于一两次投资冒险,然而,一旦投资失误,中小企业往往就会受到重创,甚至破产。因此,中小企业首先要改变投资靠“拍脑袋”的做法,建立由投资专家和本公司财务人员组成的投资咨询委员会,重大投资决策都要经过该委员会讨论后作出。
(二)加强应收账款控制,保证资金流顺畅
由于中小企业缺乏大型企业的知名度,在开拓市场的时候常常不得不以先交货、后收款的方式来吸引客户,由此给企业货币资金安全带来了极大的隐患,货款不能收回是中小企业面临的主要财务风险。根据对部分中小企业的调查,企业收回一笔销售货款的平均时间比支付货款的时间多近20天;大多数企业出现过货款被拖欠的情况,其中相当一部分企业被拖欠的货款收不回来;企业不能如期偿还贷款的首要原因也是企业的销售收入没有如期到账。因此,中小企业要编制应收账款回款进度表,随时监控应收账款的回款情况并及时采取相应的对策。
(三)加强银行贷款信誉控制,保证融资渠道通畅
从企业性质上来看,我国中小企业以非国有企业为主体,融资的难度比较大。中小企业的资金来源主要依靠自筹和银行贷款两种方式。有些中小企业向银行提供虚假的财务报告,骗取贷款,贷款到手后又长期不还,形成坏账。银行为防止呆坏账的产生而严格控制向中小企业的贷款,如此形成恶性循环。因此,中小企业要保证融资渠道顺畅,就应该主动向银行提供真实、透明的财务信息,赢得银行信任。
(四)建立健全科学决策机制,避免“一言堂”
中小企业大多是创始人靠着自己的能力在激烈的市场竞争中拼杀而成长起来的,企业老板往往因为对自己的判断力和领导能力的自信,而排斥以分权为特征的现代企业管理制度。通常,中小企业的股权分布比较集中,控股股东拥有企业的绝对控制权。因此,企业老板在管理上事必躬亲,忽视财务等职能部门的作用,在决策上往往采取“一言堂”的做法。当企业规模很小的时候,这种管理方式是有效的,但随着企业的发展壮大,则需要及时形成合理有效的授权机制。
(五)健全企业财务制度,保证企业长远发展
中小企业大多财务不透明,会计信息质量不高,会计处理随意性大,信息失真比较严重。在实际调查中发现,有些私营中心企业没有编报过现金流量表,企业经营情况被认为是“隐私”。中小企业不重视财务信息质量,甚至为了逃税而提供虚假财务信息,从短期来看为企业减少了一些支出。但从长期来看,企业只有形成科学的财务管理制度,合法合规经营,才能做大、做长。
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