文件名称:内部控制的编号规则
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文件内容:
内部控制的编号规则
1 范围
本规则规定了内部控制制度(以下简称内控制度)编号的原则和方法。
本规则适用于公司各职能部门,也适用于各子公司。
2 引用标准
GB/T1.1-2000 标准化工作导则 标准的结构和编写规则
3 编号原则
编号简练,含义明确,避免重复,便于管理、检索。
4 内控制度标准号的组成
4.1组成
内控制度体系的结构形式见图1.,图1所示内控制度不是每个企业都必须包括,各企业可根据实际进行增减。内控制度标准号包括以下几项内容:
a、企业管理标准代号;
b、企业代号;
c、顺序号;
d、分类代号;
e、分类顺序号;
f、年代号。
4.2格式
5 编号细则
5.1 当一项内控制度不适宜容纳若干独立部分的内容时,可以将它们分开,但为了保持内控制度的完整性,方便使用,应尽量把这些独立部分用同一个内控制度顺序号发布。每个部分的编号,用阿拉伯数字表示,放在分类顺序号之后,并以园点分开。
例: QG / NSU 18 SB 1.1 —— 05
含义为苏州工业园区777电信发展股份有限公司2002年发布的顺序号为18号,设备管理类第1号的内控制度,其中的第1个独立部分的内容。
5.2 内控制度修订后,其顺序号和分类顺序号不变,仅把年份改成新修订的年份。若几项内控制度合并为一项内控制度,或一项内控制度分成几项内控制度,原编号停止使用。
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