如何破解行政事业单位内控管理四大难题?
效率不高 ,花钱无效低效
存在难题:1.预算编制与资产管理脱节、预算约束不力、预算执行进度慢、存在突击花钱现象 。2.激励约束内控机制失效,存在“三拍” 现象(议事决策拍脑袋,执行政策拍胸脯,出事问责拍屁股),推诿扯皮事情经常发生 。
破解方法:提高政治站位,坚持“四个自信”,站在从严治党、依法治国和国家治理现代化的高度,全面加强单位内控体系(制度)建设,全面实施预算绩效管理,做的“花钱必问效,无效必问责”。
工具应用:用云组织协同工作平台,天天日志汇报,周周计划有反馈,月月计划有总结,年年目标能完成。考勤+定位+日历+日志,智能管人、智能管事、智能管会议。人人靠谱,事事有成。
家底不清 ,资产负债难控
存在难题:1.货币资金虚增、应收应付款项不实或长期挂账!2.实物资产账实不符、账外资产多、资产配置超标准!
破解方法:加强国有资产管理,全员手机实名参与做到“人单合一”,做到动态管理、过程留痕、责任可追溯。配置要符合标准、使用要动态管理、处置要严格程序!
工具应用:用云组织协同工作平台,云组织+表单+主线+审批+……,复杂权限配置能轻松解决,创新实现一物一单一码一折旧,资产管理高效、动态、无纸化。轻松做到账实相符、精准折旧。
成本不控,费用支出随意
存在难题:1.现金支出即为成本,运行成本无标准、不可比、不可控。2.单位内部成本费用没有管控机制,成本开支随意性大。
破解方法:注重生态效益的绩效考核,把资(能)源消耗、实物资产折旧(损毁)计入内设机构的运行成本进行严格考核。
工具应用:用云组织协同工作平台,全员实名全手机操作,责任到人,费用核算到部门,主线协同管理资源,内设机构成本实时计算,智能图表分析。成本管理内部通过公告进行信息内部公开,内部采购通过“今购”轻松完成,采购成本透明可控,彻底杜绝吃回扣。
标准不一 ,考核评价“难做”
存在难题:1.内部管理无标准体系,一把手“一言堂”“一只笔”。2.财务会计制度不统一、业务和财务各自为政、考核评价难以发挥作用。
破解方法:建立政府综合财务报告制度, 建立业务和财务联动内控机制,认真执行新的政府会计准则和制度。
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