让我们称这位总经理为 A,A 在公司的发展历程中立下了汗马功劳,带领团队一步步地 开拓业务、发展销售渠道、组建运营和管理团队、吸纳人才、建立管理制度,逐渐将本来名 不见经传的公司发展成了行业中的翘楚。然而,业绩的快速发展带来了 A 的自我膨胀,并渐渐地认为公司的财富是其创造的,理应由他所拥有,舞弊由此萌芽。业务发展变成了贪污腐败的资金来源、吸纳人才变成了培植亲信、建立管理制度反而将控制权集中到了其个人手 中。然而纸终究包不住火,一次针对员工内部举报的调查中,东窗事发。A 的帝国自此轰然 倒塌,其光辉形象背后的阴暗面也迅速展现在企业所有者的面前。 一、舞弊费用 在调查开始之初,根据举报,调查人员首先抽取了公司费用报销记录进行复核,很快就有了发现。记录显示,从 A 任职的中期开始,其多次要求其下属代为将其个人的娱乐消费 和购买个人用品的费用以公司费用支出的名义进行报销。由其自己审批通过后获得报销款, 以不当获取企业甲的公司资产为个人所用。 二、通过第三方进行贪污和贿赂 通过费用舞弊方式获得的不当利益并不能填满 A 的胃口。通过进一步复核公司的支出 项目记录发现,A 及其亲信通过建立各种服务类公司(如:人力资源服务公司、检测及维保 8990 服务公司、软件开发公司等),并为企业甲提供虚假服务,以套取企业甲的资金。被套取的 现金部分被用于行贿现有客户和政府官员,剩余部分被 A 及其亲信瓜分用于个人消费。 三、收受回扣 在费用和非生产采购方面的舞弊并不是孤立的。调查人员通过走访供应商,员工访谈, 市场寻访以及电子证据分析等方式进一步深挖发现,A 及其团伙多年来一直通过给予与其亲 近的供应商更多的采购量或更高的单价,从供应商处收取不当的回扣。经查,回扣均以现金 形式支付。据 A 的事后自述,最初收受回扣并非其主动索要,而是供应商主动提供;但思 想的缺口一旦打开,此后的各种舞弊手段就纷纷粉墨登场了。 四、账外循环 通过在财务部门安插自己的亲信,A 在甲企业内部设立小账,并通过使用甲企业资产和 渠道资源发展账外业务,相关账外业务收入由 A 或其亲信的个人银行账号收取,并被用于 个人消费。 五、建立“家族式企业” A 通过安插亲信、扩大自身权利在甲企业中设立了“家长制”、“家族式”的管理方式。 甲企业内部关键岗位(副总、财务、人事、主要总监岗)都由其进行招聘和考核。由于长期 缺乏权利约束和监督,并通过多年的经营,A 在甲企业中逐渐形成了“一言堂”的工作风格, 毫无忌惮地侵占并挪用公司资产以为私用。同时,其家族关系建立的各种供应商、分销商、 服务商等,已经围绕企业甲形成了一个完整的产业链,甚至,A 已经在筹划成立与企业甲直 接竞争的公司,作为一旦与企业甲关系破裂的后手。 在该案例中,舞弊三角理论的三要素被体现的淋漓尽致: 动机:为窃取更多的财富以用于私人目的 借口:为公司立下汗马功劳理应得到更多 机会:长期缺乏监督和内部控制牵制 所有的企业所有者应当敲响警钟,无论经营者的表现如何出色、与所有者的关系如何亲密,在企业管理过程中其权力必须得到监督与制衡。有效的权力制衡和内部控制是防止舞弊的最基础的手段。在本案例中,如果企业甲的采购部门得以保持严格独立的运行、如果存在有效的内审和合规检查机制、如果重要岗位任命权由多人共同核准,那么上述各种舞弊行为发生的可能性便会最大程度地被降低。 文章节选自:《中国企业反舞弊蓝皮书》