公开透明的商业行为 中兴通讯坚持以公平和诚信取胜。贿赂和腐败破坏了公司所处的行业、市场环境以及公司的客户、商业合作伙伴和所在社区对我们的信任。因此,中兴通讯对任何形式的贿赂和腐败采取零容忍态度。 中兴通讯有义务遵守全球所有适用于中兴通讯的反贿赂法律、法规和公约,禁止为获得或保留业务、获得任何其他不正当利益实施贿赂和腐败行为。这些法律和法规包括但不限于中国的相关法律,美国《反海外腐败法》(FCPA)和英国《反贿赂法案》(UKBA)。即使中兴通讯开展业务的国家或地区不存在反贿赂方面的法律,中兴通讯也禁止员工及其第三方以中兴通讯的名义实施贿赂和腐败行为。 中兴通讯发布并实施了《中兴通讯反腐败和反贿赂政策与合规指引》,该指引适用于中兴通讯管理层、员工、子公司和关联公司,强调中兴通讯的反贿赂合规要求。 《中兴通讯反腐败和反贿赂政策与合规指引》规定了公司在主要风险领域的原则性要求、具体政策和合规程序,其中包括:疏通费、礼品、款待、公司赞助差旅、政治捐款、社区参与、慈善捐助,援助东道国政府、使用第三方、合资企业、雇用政府官员及其近亲属、与政府官员之间的商务往来、索贿等。 根据《中兴通讯反腐败和反贿赂政策与合规指引》,中兴通讯在多达40多个国家(如美国、英国、德国等)的子公司颁布了当地的反贿赂和反腐败政策和程序。 除了这些政策和程序,中兴通讯还将反腐败和反贿赂的控制措施有效的嵌入到公司的业务活动和流程当中,包括但不限于IT解决方案、第三方认证、投标协议、采购流程、销售流程和费用报销等。 与政府官员之间的商务往来 中兴通讯坚持以卓越和创新的产品和服务赢得政府项目和商机,禁止通过不道德的方式获得或者保留业务优势。我们与任何政府官员的商务往来,都应当始终坚持透明、诚实和诚信的原则。《中兴通讯反腐败和反贿赂政策与合规指引》为规范与政府官员之间的商务往来提供了进一步的指导。 贿赂的形式不仅包括现金或现金等价物,还包括其他任何有价物。例如: 礼品、旅行或住宿、餐饮、雇佣机会、捐赠、恩惠、赞助、其他利益 因此,当提供和接受礼品、好处时,我们必须谨慎待之,以免被认定为贿赂。 礼品和好处必须: ✦有明确的商务目的,属于名义上的尊重、善意和感谢; ✦在当时的环境下合理和适当,而非企图或期望获得任何特殊待遇、报酬或价值回报; ✦公开提供。严禁提供和接受那些可能被视为贿赂、其他不当形式的赔偿、付款或者用于诱导交换、影响不当行为或者作为事后感谢的礼品和好处。 在向任何第三方提供或接受任何礼品和好处之前,请参阅《中兴通讯反腐败和反贿赂政策与合规指引》了解礼品政策的详细信息。 当员工的个人利益与中兴通讯的利益发生冲突时,会产生一系列的状况,这都可能最终损害中兴通讯利益。存在利益冲突的原因在于员工的个人利益可能对员工的工作或员工的决策产生不利影响。我们必须避免实际存在或潜在的利益冲突,否则可能使中兴通讯的利益或声誉受到威胁。即使不存在实际的利益冲突,也应该避免任何可能存在的利益冲突。 在进行任何可能导致将个人利益置于中兴通讯利益之上的业务关系、投资或活动之前,请务必谨慎并做出正确的判断。我们无法将所有工作中有可能会产生的冲突都列举出来,以下是应当避免的常见例子: ❖与中兴通讯的竞争对手、供应商、客户或其他类型的第三方有雇佣、合同或咨询关系; ❖在中兴通讯的竞争对手、供应商、客户或其他类型的第三方的董事会或管理委员会任职; ❖与中兴通讯的竞争对手、供应商、客户或其他类型的第三方之间存在经济利益; ❖仅基于亲友关系,聘用、管理、提拔或指导中兴通讯内的亲属、配偶或好友; ❖为与亲属、配偶或亲友有关的业务提供商机; ❖通过利用中兴通讯的信息、资产或资源,竞争或趁机利用任何中兴通讯可获得利益的商机; ❖提供或接受中兴通讯的竞争对手、客户或其他第三方的与中兴通讯政策不符的礼品、招待或其他好处; ❖使用中兴通讯的资产(包括设备、电话、材料或专有信息),用于未经授权的个人用途或外部工作; ❖在工作时间执行非中兴通讯工作或招揽非中兴通讯业务; 当我们面临上述示例未涉及的情况时,如果不确定是否应该披露这一情况,我们可以自问: 这项决定或行为是否合法并且符合中兴通讯的规章制度? 这项决定或行为是否符合中兴通讯的最大利益? 如果这项决定或行为经媒体报道,是否会对中兴通讯的声誉造成损害? 如果您对上述问题的回答有任何的不安或不确定,请您披露这些情况。 透明(即确保行为公开、可见)对于避免利益冲突至关重要。我们需要披露任何潜在可能导致员工利益与公司利益相冲突的情形。在中兴通讯工作期间,我们均有义务披露所有的利益冲突情形。 中兴通讯员工不得接受中兴通讯的任何商业合作伙伴、供应商和其他合作或潜在第三方的金钱或其他不当利益,不得在任何现任或潜在中兴通讯商业合作伙伴或供应商的第三方任职,否则会构成利益冲突。 中兴通讯承担以下职责的人员需要特别注意避免可能导致任何偏向特定第三方的行为: ❖签订合同; ❖影响业务分配; ❖制定业务安排相关的规范,例如《报价邀请函》或《需求建议书》; ❖参与合同谈判。 在处理与公司的商业合作伙伴、供应商和其他第三方的关系时,必须谨慎:当我们参与选择、续约、获得商机或合同时,应始终避免向第三方提供或接受任何好处。我们应保持公平公正并以公司的最大利益行事,以维护公司与所有第三方的正当关系。