1、隐瞒收入设置“小金库”舞弊行为的查账技巧。
这种舞弊行为往往是公私交融,名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务。“小金库”的存在,给**受贿违纪活动大开了方便之门。这类舞弊行为,往往是难查,不好认定。
审查中要做到:
一是审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤出差额,看是否入账。
二是审查单位设立的账簿与科目是否合规合法。
三是支出账与库存账对照,看是否存在差额,有差额的是否入账。
四是收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照,看有无差额,以便从中发现账外资金。
五是查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、存款利息以及合理的回扣是否入账。
六是查“小金库”是否建账和有记载,账簿与库存相对照,看使用渠道是否合理。
七是查“小金库”与账外资金的实际支配权,看是否个人支配,以及是否存入银行个人从中**利息。
2、收入不入账、多收少记或少付多记舞弊行为的查账技巧。
此类舞弊行为通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现。舞弊行为大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些人有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有;有的是内外勾结一票两开进行**;有的是收款后只给交款人开收据而不记账,情况比较复杂。
针对这种舞弊行为,一般应从以下几个方面进行审查:
一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。
二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追踪去向。
三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。
四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。
五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。以前用手工进行核对很麻烦,在使用计算机后就很方便了。
3、对开假单据报销舞弊行为的查账技巧。
这种舞弊行为大都是直接经管财物的产、供、销人员或收款人员,他们在舞弊时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但不外乎合法与非法两种。一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。
利用账目混乱浑水摸鱼的情况,通常发生在会计制度不健全和机构不健全,财务工作无人负责的单位。其查账技巧首先要清理所有账目,通过账证、账账和账表的相互核对,然后采取内查外调来证实是属于会计业务处理上的问题,还是属于违法违纪舞弊的问题,前者则要加强会计业务的培训提高,后者则要使舞弊者受到相应处理处罚。
对这种舞弊行为的审查:
对此类舞弊行为应从以下几个方面审查:
对这种舞弊行为,在审查方法上:
只要能找出原始票据加以核对,便可真相大白。
其查账技巧:
在组织查账时应注意从以下几个方面入手:
其查账技巧是: