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在建工程中的错弊及查证办法
2022年04月08日

在建工程指企业固定资产的新建、改建、扩建,或技术改造、设备更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。在建工程通常有“自营”和“出包”两种方式。自营在建工程指企业自行购买工程用料、自行施工并进行管理的工程;出包在建工程是指企业通过签订合同,由其它工程队或单位承包建造的工程。


在会计核算中,“在建工程”科目核算企业基建、技改等在建工程发生的价值。

企业与固定资产有关的后续支出,包括固定资产发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出、房屋的装修费用等,满足固定资产准则规定的固定资产确认条件的,也在本科目核算;没有满足固定资产确认条件的,应在“管理费用”科目核算,不在本科目核算。

在建工程中的主要错弊:

(1)将期间费用计入在建工程,虚增利润。
(2)借口工程调试将原辅材料成本计入在建工程,虚增利润。
(3)推迟工程结转固定资产时间以少提折旧,虚增利润。
(4)多计利息资本化,虚增利润。
(5)通过工程预付款的形式转移资金。公司股东或管理层为了达到转移公司资金的目的,往往会与一些工程施工单位合谋以工程预付款的形式,通过合谋的工程施工单位转移资金。

如何查证在建工程中的错弊?

1 审查企业是否存在将期间费用计入在建工程的情况

①索取公司工程部或项目部人员名单及月工资单,复核计入工程的工资费用是否远大于工程部人员全年工资费用。

②计算在建工程中的工资费用占当期全部工资费用的比例,大致判断在建工程中核算工资的人数以总体性分析其合理性

 

2 审查企业是否存在借工程调试为名,将原辅材料成本计入在建工程的情况

①复核并加总原始领料单中著明的工程领料金额与在建工程中原辅材料金额是否一致。

②索取并施工单位调试时间记录以及监理关于试车的记录。

③索取可行性研究报告及工程设计方案查询单位工时试车定额如测试电费。

④在试车产品与正常生产产品原辅材料相同的情形下,可结合正常生产产品单位原辅材料消耗量有无异常变动来分析有无将生产领料计入在建工程的情况。

⑤直接向工程部门索取工程试车领料记录并与财务记录进行核对。

审查企业是否存在推迟工程结转固定资产时间以少提折旧的情况

①索取工程施工合同查看合同规定的完工时间与公司结转固定资产时间是否有重大出入。

②索取工程验收资料及固定资产移交报告以确定在建工程的实际完工时间。

③索取监理报告以确定在建工程的实际完工时间。

④根据合同规定的付款进度结合公司实际付款情况分析工程可能的完工时间。

⑤对重大在建工程必要时可向施工单位进行函证或电话询问。

⑥索取在建工程试车产量月报,分析在建工程是否已达到预定的产量。注意有时产量虽未达产但可能是由于其他原因导致公司未满负荷生产。

⑦向专家咨询建造与公司在建工程相同规模的项目需要时间。

⑧查询同行业上市公司建造相同规模的工程所需时间。

 

4 审查企业是否存在多计利息资本化的情况

结合在建工程结转时间的审计判断公司有无延长利息资本化的时间。

 

5 审查企业是否存在通过工程预付款的形式转移资金的情况

查账人员应结合预付账款预付工程款、设备款的审查,重点关注:
大额工程预付款长期挂账;
工程款的支付进度不符合正常的建筑行业的状况;
工程预付款存在大额或经常退回的情况;
工程设备长期没有发票一直在进行暂估;
在建工程大幅超预算情况。

审查的主要内容及方法如下:

①索取与工程施工单位的施工合同或设备采购合同,与其他工程施工合同比较,并结合现场工程进度查看情况,检查在款项支付进度方面有无特别优惠之处,并就此与公司进行沟通;

②索取施工单位营业执照及最近期间的财务报表,必要时,到施工单位公司现场查看检查施工企业的资本规模和年度收入规模,从上述两方面判断大额预付工程款的可能性 ;

③索取控股股东长期投资账簿,并登陆控股股东网站,检查存在大额预付款的单位是否是关联方;

④如若系由施工单位代公司采购设备,则应索取施工单位与设备供应单位签定的设备采购合同,以及施工单位的付款单据;

⑤索取公司在建工程可行性研究报告及设备清单,与施工单位与设备供应单位签定的设备采购合同进行比较,检查有无重大差异;

⑥索取公司监理报告,检查可疑的工程预付款是否是经过监理人员审核后同意支付的。

⑦函证大额工程预付款,必要时可于施工单位进行沟通;

⑧关注控股股东的过去两年及未来两年投资计划,包括股权类投资及固定资产类投资及其资金主要来渠道,以及目前银行信贷额度的使用情况。

⑨对长期进行暂估的设备复核入库记录进行盘点及函证。

来源:内部控制、企业舞弊

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