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企业内审工作的七个层次
2023年08月21日

       假如,你去应聘一个CAE的职务,老板问你:”审计一年都干些啥呀”?你怎么回答?答案很明显,当然就是要能清晰的表达你的工作内容,讲出来要有逻辑感,更有层次感,对每一个问题,每一个回答,最好都要用1、2、3、4……来表述,这样你才能配得上一个高大尚的高级审计专家。

       从宏观上讲,企业内审可分为经营型审计和控股型审计;从微观上讲可从低到高将日常工作分为七个类别。今天,我们就谈一谈企业内审工作都划分为哪七个主要的层次,并且这七个层次,从1到7,是逐级上升的,无论是技术难度,还是审计性质,都在递增。当然也代表着严重程度,也代表着审计的投入和应对技能要求都不同,能不能很好的驾驭这些审计项目,也是考验审计人员的水平深浅的关键时候。(先配个图)

1、内控审计。

       审计和财务,本是相互关联,同出一源的工作,但相比来说,财务是基础,审计处的层面更高一些,或者视角不同。内控审计在内审工作中属于第一层,也是最低的一层,也是财务向审计过渡的最前沿。任何一项审计行为,都可以说成是内控审计,万金油型的定位,但更严格或更专来的讲,又它分为内控建设审计、内控评价审计两类,按上市公司的行为规则,一般在当年的第四季度完成,次年一月份进行收尾和输出审计结果。内控审计是最出工又不出错的工作,看起来特忙,特上心,但对实质上审计产出效益最弱。一个沉迷于内控审计的审计人,不是一个高大尚的审计,是最偷懒的审计,一个低层次刚刚入门的审计。

2、KPI审计。

       对于比较综合型的企业,或集团型企业,不局限于国企央企或者民营,在完善的组织分工和明确业务核心指标下,都可以进行KPI审计。按年、按季、按半年循环进行,当然更多的是每年一度的审计,一般排在次年的第一季度完成。对于规模较小,或业务一眼能看到底的企业,或大事小事都是老板决策的企业,进行KPI审计并不见得是合适的,管理成本大于管理效益的审计项目,不值得推广。

3、离任审计。

       虚拟的或法人式独立核算、独立考核的业务单元,都可进行离任审计项目,主要被评价目标为业务一把手、财务一把手,或者单独承担重大攻关项目的副总级人员。当然离任情况大多是突发的,这就要求审计团队应具备一定的应急能力,能临时抽调组织项目小组及时完成任务,更多的属于被动防守型审计工作。涉及内容主要有红头文件的确认、任期划分、前后任协调、业绩评价、贡献与伤害评估。审计重心一手防洗澡、一手防挖坑,这就要求审计人员不傻纯、不愚直,擦亮眼睛,即要不傻不天真,又要不黑不暴力。

       小结:第1-3层次的审计,都是可以在多年经验中积累和固定流程、模板、风险点,都有章可循,多多少少类似于外审工作,当然,内审比外审要更懂业务,更懂行业,更要求职业怀疑,才能从日常工作中,从最简单的、低级的审计中发现重大舞弊线索。1-3层次的审计工作,并不是所有企业都必须的,大型集团公司当然需要,但是小型企业,可以忽略,没有必要浪费审计资源。

4、专项审计。

       无论你的企业规模如何,内审工作都必须以各种专项审计为重心,并且每年初都要主动计划目标、规划资源、配置团队、安排时间。这是内审的立足之本,核心业务圈。大体分为:销售费用专项、采购专项、研发专项、生产专项、应收账款专项、存货专项、电商专项、人力专项等等,根据企业行业不同略有差别。做这些专项,最终极的目标,就是在堵住所有风险缺口的同时,是否能发现重大舞弊问题,是否能产生审计增值,不能仅沉迷于走完流程算完的状态。当然这些专项的立项,也可以源自于1-3层次的审计工作中发现的线索。内审工作要以专项审计为核心,不断地努力向5-7层扩展和延伸。

5、突发事务审计。

       内审部门免不得会收到突发性指令,比如老板临时交待的、总裁严重不满的、重大工程项目、重大招标评标、业务部门请求支援的等等。此时,当然不能拒绝,要乐于迎头顶上,大凡是审计有重大成果的,多来自于这类突发事务的审计,这就是重要的机遇,应正确看待。

6、舞弊审计。

       凡在1-5层审计工作中抓到的迹象,经审慎分析,确实可延伸审计的,应上升到舞弊审计的层级,派出得力人员、重要资源投入,说一千道一万,抓大鱼,才是审计的生存价值。拉下一个副总裁以上的人物,能让你出去吹一辈子的案例。审计人员要具备这种“仇富”的品质,要对舞弊具有“嗜血般”的激情。这是你的天职。

7、监察审计。

       对于查实证据的案子,可转入监察程序,此时可能涉及到录像、录音、审训、问讯等技术手法,甚至外调、实地走访等等,是最高层级的、也是性质最严重的审计工作。一旦落实,可转入法务部门的诉讼程序。所以事事要谨慎,不能被人临时翻盘,或者被反扑,审计将死得很难堪。

       今天就浅谈这些分类,只是为审计同行提供一个演讲的思路。日后有机会可以单独对经营型审计、控股型审计,或这七个层次中的每一层逐一展开详细探讨。

       文/杨颖刚(深圳市英维克科技股份有限公司)

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