有很多专家从多个角度阐述过审计报告的编写，今天在本文中谈一下从我的视角对此问题的看法，供大家一起探讨。

一、不思进，先思退。

       无论是任何性质的审计项目，在立项的第一天起，审计人员就应该构思未来的审计报告的形式、内容、措词、受众、受众的期许、对项目结果的预期等。当然也要做好面对项目“审计失败”时怎么收场，因为大多数审计项目在某种意义上都是“不成功的”，比如没有达到我们抓到贪腐份子的目标。

二、警惕审计报告编写的禁区。

       审计报告内容大概由：标题、前言、总体评价、基本情况、审计问题、审计建议、处罚决定、其他提醒等构成，分别需要的注意要点如下。

1、文字口语化。

       审计报告在绝大多数情况下，都应以书面语言书写，禁止使用口水化的描述。比如书面语言“经审计发现”，而口水化语言“我们去了现场调查分析后觉得……”。

2、标题不能点晴。

       审计报告的标题，要大气、醒目、要简洁、主谓宾要完整，如果太长，要用适当的字体和适当的换行。

3、报告各部分不能守自己的本份。

       审计报告正文最前开端部分的“总体评价”中，不能重复下边“审计问题”段内容中描述的问题。因为“审计问题”段是相对重要的汇报核心，记录的信息会更详细，而“总结评价”相对简洁，如果二者有重复，会降低“审计问题”段的可阅读性，或者会因信息不齐全而给阅读人带来先入为主的误会和引发歧义。

4、小标题没有灵魂。

       对于审计发现的问题，先以序号和小标题起笔逐一描述，但是每一个小标题一定要清晰表达发生了什么事，造成什么结果，要把审计人员的结论直接总结出来，像这条问题的灵魂，并且要精炼，如果小标题超过了一行，那就要考虑是否不够精炼，如果超过两行，那么这个小标题就算失败了。

       同时，审计问题的内容描述段，也要尽量精简、精准、精炼，要争取在五行内完成所想表达的意思，如果超过五行，就可能会不够精炼，需要进一步打磨。

5、审计问题内容错位。

       不要在审计问题的描述中写审计人员干了什么、查了什么。审计人员怎么干、怎么查。因为这些动作，是审计人员自己的工作程序，报告阅读人没有必要去了解你付出了哪些辛苦劳动，此时只需要清晰的讲出来审计发现了什么问题。

6、用大段文字描述数据。

       问题描述段中，如果要用大段文字描述一些有规律的、同层级的主体、不同表现情况，或者呈现的数据结果，那就把文字换成简表的形式，可能会更适合。要尽量避免出现大段、大段的文字堆砌，让阅读人陷入逻辑混乱中。要减少阅读人的思维路径长度，直接展示结论。

7、问题结论未能集中于可量化的“点”。

       问题描述段中，切不可用“个别……、部分……、某些……”之类的概括用语，一定要清晰的指出：是谁、哪个部门的、哪些地方出了问题，要精准。当然也要避免用夸张的形容词去描述，比如“破产、失败、重大”等走到极端上去，同时也不能用很模糊的词去弱化问题的后果，走到另一个极端去。总之，文字要中性、客观、公正对阐述事实，避免审计被“反扑”，又避免审计被“轻视”。

8、问题不具逻辑、不能分层次递进。

       问题描述段重要集中呈现：谁、干了什么事情、违反了什么规定、造成了什么损失、是否有潜在错误、对未来影响程度。

9、只用一个样本就轻易下审计结论。

       对于审计查出的问题，除了跟舞弊相关的“发现抽样”之外，不能用仅有的一个样本就来总结规律、得出审计结论。因为只有一个样本是孤立的、不具有代表性的，审计人员要尽量地列示出数个具有代表性的样本。比如审计查出某一个仪器盘亏了，就不能得出来“公司管理不善，造成原材料盘亏、毁损、丢失”的结论。

10、问题描述未能正面否定错误的行为。

       审计建议部分，切不可再次进行说教，不能再次描述应在问题段呈现的内容。要直接展示审计得出的结论是什么，怎么整改，是否要处罚。

11、审计人员主观片面给问题定性。

       对于任何一件审计中发现的异常迹象，要首先站在“舞弊视角”看待和分析它。如果确实不是舞弊，那么就降级列为“错误”。再接下来看，这个错误产生的原因：是个人主观恶意的，还是非主观的客观无奈。如果是主观恶意的，当然该处罚要处罚，该整改就整改；如果是客观无奈，审计人员就应先征求具备相关的人员或部门的改良意见，而不能武断地下结论、武断地提出审计建议。

12、审计问题太过于“鸡零狗碎”。

       对于审计过程中发现的一些非常边枝末节的小问题，比如财务凭证记录错误、法务部工作习惯等之类的，属于“明显的即使错误真实发生也预期不会造成较严重后果的情况”，可以不列入审计报告的正文内，单独列于“其他提醒”部分，或口头向被审计人员知会即可。

三、在基于上述的前提下，再将我们的审计项目根据性质、重要程度、影响范围分别对应编写如下几类审计报告：

1、快报。

       当上级领导临时紧急交待的一项审计任务，比如突发的大型招标会议，审计人员需要及时向领导反馈事项参与的情况，此时可以采用《关于……招标过程的审计快报》形式报出一份报告。重点集中描述招标目的、邀标对象、投标过程中发生重大情况、述标效果、评标小组成员、开标结果、审计人员的立场与态度、简要评价等。不一定把全部内容详细列示，但要在第一时间呈报重点、要点。

2、中期报告。

       如果我们面对一个审计项目，到整个审计过程完结，需要较长的时间，比如一两个月，中间虽然取得一部分重要成果，但仍要进一步调查，进一步取证、验证。或者，一个审计项目，上级领导很着急地在等结果，但是第一周没能查清楚全部案情，此时需要采用《关于……事件调查的中期报告》形式报出一份报告。重点集中描述截止目前的大事件进展、遇到的困难、收到的突破、接下来新的线索、对案情结果的预判、发现的与当初判断截然相反的证据等，可借此向上级领导提出救援、请示、协调、支持。

3、调查报告。

       如果我们面对的审计项目，不是一个传统意义上的审计业务，而是为上级领导某个困惑来答疑解惑的，或者是对一个举报案件的调查，此时，可以采用《关于……举报的调查报告》形式报出一份报告。这类的报告中，可以突破日常严肃的行文方式，使用一小部分日常用语，甚至是口语对白之类的，其目的是把相关事件的来龙去脉讲清楚，把逻辑关系理顺，针对事件的核心去抽丝剥茧地找出事实真相。在报告的主体框架中，可以运用一些技巧，起到案件描述的吸引力，用引人入胜的开头去打开案件的真实面貌，甚至案件调查的进展也可以呈现出跌宕起伏的波动过程。比如：“上次的审计中发现了……，留下几个未解之迷……，我们此次带着疑问再次展开延伸审计……,最终……”，先把审计的案情象一部悬疑电影一样打开，这样的报告或许更能让上级领导或高管层引起重视。当然了，除了这类调查以外，其他报告还是多用正式的公文语言行文更好。

4、简报。

       如果我们的某个审计项目，查出来的问题非常多，并且个个是重大的、严重的，最后编写出来的报告有十几页，甚至几十页，报出去很可能上级领导都没时间读完，此时，我们需要在编写正式报告的同时，附上一份《关于……问题的审计简报》一并上报。这份简报要压缩在两页之内，把最核心的意思提炼出来，把审计发现的问题按严重性质和金额两个纬度综合排出优先级顺序，从前到后列示出来，把最终审计的结论和建议表达明晰。如果上级领导有兴趣看，就再读后附的详细报告正文，如果没兴趣，就只看简报为止。

5、正式报告。

       我们正式的审计报告，大多数以WORD的格式编写，各个企业对正文的样式有各自的规定，但核心的字体和呈现方式都不会有太大偏差。比如报告的主体文字应以四号宋体为准。WORD版的报告主体内尽量避免使用图形化、图片化的方式（例如饼图、柱图、曲线图），如需要，可用简表配合文字表达。对于简表也要努力在五行和五列之内实现，如果太大的表，就失去意义了。总之，一份正式的报告，要端装、沉稳、严肃、不怒自威。

6、当面汇报。

       作为一名优秀的审计人员，应当具备“能查、能写、能说”的三项基本功，所以在一个审计项目结束的最后，要准备好随时向上级领导当面汇报的资料，这就需要用PPT形式呈现。在一个质量上乘的PPT中，至少具备如下几个特点：核心观点的提炼、支持性证据的展示、多用图形或个性化色彩最恰当地展示想要展示的内容、尽量避免在同一页上出现大量的文字等等。当然，在做好这些准备工作的时候，我们也要注意自己的语言表达能力的锻炼和提升，结合现场的发挥，能不能清晰表达自己的观点，传达必要的信息。

       至此，一份审计报告才算从头到尾地走完了全流程，掌握了这些技巧，足可以让我们顺利完成现实中的审计工作，避开一个又一个的坑。我也借此对工作的思路做了初步整理，以供大家参考。

        文/杨颖刚（深圳市英维克科技股份有限公司）