为加强机关办公用品管理，规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证机关事务正常开展，特制定本制度。

第一条  机关所有办公用品（含日用杂品、劳动保护用品等）的采购、发放、管理工作实行归口管理原则，由局办公室统一负责，指定专人管理。

第二条  办公用品的分类。本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、订书机等；特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品。

第三条  办公用品的采购：

1、一般办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划，报办公室主任批准后，集中购置；特殊办公用品的采购，由各科室提出申请，经分管办公室领导批准后，专门购买。

2、指派专人负责保管办公用品。办公用品的采购与保管人员采购实行双人双岗制，各负其责，不得一人兼任。

3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则财务不予报销。

3、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利。

4、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。