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审计如何抽查凭证?
2023年10月10日

审计抽凭证怎样选择该抽取的凭证就需要了解审计的抽查凭证的一般程序,审计抽凭还要根据具体审计目的需要的来选择正确的抽取方法。

  

审计抽凭证怎样选择该抽取的凭证需要审计的抽查凭证一般按下面的程序进行:

 

1、根据被审计单位凭证数量(以本为单位)及会计科目的使用情况,初步确定抽查的会计科目及每月凭证抽查的数量,如抽查“银行存款”科目,每月随机抽查2本凭证。

 

2、对被抽查的会计科目及会计凭证,主要检查一下内容并记载审计底稿:财务手续是否履行齐全、财务内控制度是否有效、凭证要素是否齐全、所附原始发票是否符合规定、金额是否正确、与日记账、明细账是否相符等。


3、最后要根据检查的请况,在审计工作底稿中做出自己的审计判断(结论),如存在什么问题、违反了什么财务规定、应怎样改进,账证是否相符等。

  

审计抽凭证怎样选择该抽取的凭证需要在抽凭根据具体审计目的需要了解以下几个内容,这些内容大体包括:

  

第一,审计抽凭证怎样选择该抽取的凭证首先要确认总体样本。

  

第二,审计抽凭证怎样选择该抽取的凭证需要确定其次要职业判断需要抽查凭证的数量,即样本量。

  

第三,审计抽凭证怎样选择该抽取的凭证需要确定最后执行凭证检查,检查的事项是根据审计目的具体情况具体分析。一般要检查以下事项:对金额准确(计价)、会计处理是否恰当(分类)、审批是否齐全(内控测试)、凭证附件是否齐全(真实性)

  

第四,审计抽凭证怎样选择该抽取的凭证需要确定选取凭证的方法。选取凭证的方法可以随机数表,也可以利用电脑软件生成随机样本。实际执行经常是选取大额,性质重要的项目作为样本,同时兼顾小额频繁发生的项目随机抽取若干进行检查。

 

基本要点:

 
1、原始凭证内容完整。
2、有授权批准。
3、账务处理正确。
4、账证的内容相符。
5、账证的金额相符。
6、记录在正确的会计期间。
 
抽凭时应加以认真、仔细,对拿到手的证据,能看原件看原件,仅有复印件应提供相关原件查看;
 
注意证据是否存在涂抹,印刷不清,字迹模糊等情况,或公司抬头简称或错别字等异常情况。
 
这是基本常识,虽然我们不是鉴证真伪的专家,但对于明显异常的证据我们应该合理质疑其真伪,并进行核实。
 
抽凭方法:
 
由于是审计抽样,不同所,不同团队,不同项目均会有所不同,所以这里不过多讨论如何抽样的问题。
 
注意事项:
 
1.货币资金
库存现金:注意库存现金的支出范围是否符合法律法规的规定或者公司内部控制规定。注意收入确认是否存在现金收款的情况,需要加以关注。
 
银行存款:要对大额银行存款从对账单检查至银行存款凭证及银行凭单;注意是否存在“空中飞”的情况。注意是否存在账外账户。关注募集资金账户使用是否规范。
其他货币资金:关注是否存在受限资金,应追查至相关合同协议。
 
2.应收票据:
关注是否存在质押等受限情况,关注是否存在贴现业务或背书转让业务,关注是否存在追索权,应追查至相关合同。另外,关注票据为商业承兑汇票还是银行承兑汇票。
 
3.应收账款:
应追查至相关合同、出库单、验收单、物流单据等相关资料;回款应关注公司名称是否与确认收入的公司一致。应收账款贷方发生额与应付账款对冲且无相关附件说明。
 
4.存货:
检查领料单、入库单、出库单是否连续编号;关注结转分配成本是否有成本计算单;关注购入原材料或库存商品是否大量使用现金;
 
5.在建工程:
计入在建工程的费用较多且很杂,发票不全等;利息资本化无相应计算单;在建工程按竣工决算计入固定资产,不暂估成本;账套未按项目分类,混在一起核算。相关建造合同、审批、预算等资料不全。
 
6.固定资产、无形资产、长期待摊费用:
权属资料不全;部分资料入账不规范,无发票、无合同等;长期挂账不付现金流;
 
7.短期借款:
关注借款是否逾期;关注借款合同、抵押合同或类似合同是否存在资产受限的情况。
 
8.应付账款:
付款不是货款,可能存在其他性质的往来款。
 
9.其他应收款:
关注备用金是否及时报销;是否存在大额费用挂账?
 
10.应付职工薪酬:
年终奖计提随意,无附件。
 
11.销售费用、管理费用:
部分费用预提没附件,无依据;付款的费用都是整数且金额较大,且无正规发票和合同,仅为收据。
 
12.递延收益:
无政府补助申请文件和批复文件;与资产相关的政府补助按与收益相关的政府处理,但协议并不满足条件;
 
13.实收资本、资本公积:
工商并未变更,实收资本随意增加;不符条件按评估值入账,虚增资产和资本公积。
 
14.利润表项目:

多用分析程序,寻找“疑点”后,在抽查凭证予以落实。但注意,部分项目或明细应注重逻辑核对,而非抽查凭证,比如:工资的计提;折旧摊销的分配等等。

来源:首席审计官,内部审计网 ,版权归原作者所有,如涉侵权,请联系我们删除,谢谢!
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