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【雷士照明】《举报处理政策》宣读
2024年01月23日

●《举报处理政策》它来啦!

       为了鼓励员工积极参与公司管理,加强内部监管;雷士照明审计合规部在2024年1月22日,发布了《举报处理政策》。现在让我们一起看看具体有哪些重点内容吧。

 

首先要清楚投诉举报的受理范围

 

 

No.1 “可举报的行为”

①以权谋私

       包括利用职务之便贪污、索贿、受贿;私自收受回扣、礼品、礼金或其他形式的酬劳或有价物超出公司合规政策标准等。

②滥用职权

       失职、渎职造成公司损失或较严重后果;暗箱操作定标、偷工减料、以次充好;侵占或不当使用公司资金或资产等。

③违规关联交易

       未经公司批准,利用职权安排公司与“本人、特定关系人及其设立或控制的公司”,发生业务和资金往来,转移利润或占用公司资金、资产;员工或其亲属参与公司业务往来牟取私利等。

④违规投资或兼职

       未经公司批准,违规投资与公司构成竞争或配套关系产业;未经公司批准,在公司外的企业兼职,包括但不限于担任法定代表人、董事、监事、高级管理人员等。

⑤泄露商业秘密

        违反保密协议,窃取、泄露公司商业或技术秘密,影响业务运营或造成公司经营损失等。

⑥其他重大违规违纪行为

⑦不可举报问题

        本政策不接受政治敏感、个人恩怨、无事实依据的举报。

No.2 新增“举报有奖”

        根据举报人提供的举报线索,经审计合规部查证后,证明被举报人违法违规情况属实的,依本政策按被举报人违法违规程度给予举报人以下奖励:

        ①确认被举报人涉及违法犯罪且已刑事或民事立案的,或者因举报事项为公司挽回损失5万元(含)以上的,给予举报人5,000元奖金;

        ②确认被举报人涉及违法犯罪但未达立案标准的,并已受到无偿解除劳动合同处分的,或者因举报事项为公司挽回损失2万元(含)以上的,给予举报人2,000元奖金;

        ③确认被举报人严重违反公司制度的,给予举报人1,000元奖金;

        如以上奖励标准存在特殊处理的情况,审计合规部拥有最终解释权。

        #为鼓励实名举报,本政策内的奖励仅适用于实名举报并提供有效线索者。如匿名举报者或未提供有效线索者,需报公司首席合规官确认后,酌情决定是否予以奖励。#

      一封有力的举报材料,对有关人员的违规违纪事实写得越具体、详细,就越有价值,查处速度就越快,查处效果就越好。

No.3 “投诉举报四要素”

① 实事求是,非凭空想象或道听途说

        举报人必须实事求是,不应虚构夸大或捏造事实,严禁借举报名义对他人诬告、陷害。

② 简明扼要,直击重点

        写明被举报人的姓名、职务、部门等,尽可能注明人证、物证和知情人的姓名、身份等事实材料、主要线索。

③ 相关证据、有理有据

        可附相关证据(如发票等)、照片或包含录音、视频等证据材料的U盘存储卡等;提供相关附件证据时,最好对应举报的内容。

④ 举报及时、利于调查

        有些举报问题,时效性强,稍有耽误就可能错过时机,甚至无法取证。举报越及时,越利于调查。

No.4 欢迎以下举报人

①所有雷士员工

      本政策适用于所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

②所有雷士合作伙伴等外部举报人

      本政策同样适用于公司已离职员工、客户、供应商等外部举报人。

No.5 “事事有回应”

     审计合规部将及时向举报人反馈其举报是否收到和处理,以及结案后及时反馈调查结果和处理措施。

举报会不会有危险?

个人信息会不会被泄露?

 

No.6 保护每一位举报人

     ①公司将对举报人的信息进行严格保密,并保护举报人不会收到任何形式的报复。

     ②除举报人主动告知他人其个人信息外,审计合规部确保不会泄露举报人相关信息。

     ③公司严禁对举报人的打击报复行为。对违规泄漏举报人信息或对举报人采取打击报复的人员,将予以撤职、解除劳动合同,触犯法律的,移送司法机关依法处理。

     ④举报人不会因举报疑似贿赂或不当行为或举动,遭到纪律处分。

     ⑤本政策允许员工匿名举报。

 

那么我们要怎么举报呢?

 

 

No.7 "举报方式集合"

※投诉举报邮箱: 

jb@nvc-lighting.com

※投诉举报专线:                 

0752-2786162

※面访渠道:

惠州汝湖雷士工业园 行政楼4楼审计合规部

※信访渠道:

惠州市惠城区汝湖镇雷士工业园 审计合规部 (邮编: 516021)

※当然最后还有我们的,微信公众号!!

廉政雷士照明

 

图片

敬请关注

    以上为雷士照明官方举报途径,《举报处理政策》基于以上举报途径开展调查及奖励。

 

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