●《举报处理政策》它来啦! 为了鼓励员工积极参与公司管理,加强内部监管;雷士照明审计合规部在2024年1月22日,发布了《举报处理政策》。现在让我们一起看看具体有哪些重点内容吧。 首先要清楚投诉举报的受理范围 ①以权谋私 包括利用职务之便贪污、索贿、受贿;私自收受回扣、礼品、礼金或其他形式的酬劳或有价物超出公司合规政策标准等。 ②滥用职权 失职、渎职造成公司损失或较严重后果;暗箱操作定标、偷工减料、以次充好;侵占或不当使用公司资金或资产等。 ③违规关联交易 未经公司批准,利用职权安排公司与“本人、特定关系人及其设立或控制的公司”,发生业务和资金往来,转移利润或占用公司资金、资产;员工或其亲属参与公司业务往来牟取私利等。 ④违规投资或兼职 未经公司批准,违规投资与公司构成竞争或配套关系产业;未经公司批准,在公司外的企业兼职,包括但不限于担任法定代表人、董事、监事、高级管理人员等。 ⑤泄露商业秘密 违反保密协议,窃取、泄露公司商业或技术秘密,影响业务运营或造成公司经营损失等。 ⑥其他重大违规违纪行为 ⑦不可举报问题 本政策不接受政治敏感、个人恩怨、无事实依据的举报。 根据举报人提供的举报线索,经审计合规部查证后,证明被举报人违法违规情况属实的,依本政策按被举报人违法违规程度给予举报人以下奖励: ①确认被举报人涉及违法犯罪且已刑事或民事立案的,或者因举报事项为公司挽回损失5万元(含)以上的,给予举报人5,000元奖金; ②确认被举报人涉及违法犯罪但未达立案标准的,并已受到无偿解除劳动合同处分的,或者因举报事项为公司挽回损失2万元(含)以上的,给予举报人2,000元奖金; ③确认被举报人严重违反公司制度的,给予举报人1,000元奖金; 如以上奖励标准存在特殊处理的情况,审计合规部拥有最终解释权。 #为鼓励实名举报,本政策内的奖励仅适用于实名举报并提供有效线索者。如匿名举报者或未提供有效线索者,需报公司首席合规官确认后,酌情决定是否予以奖励。# 一封有力的举报材料,对有关人员的违规违纪事实写得越具体、详细,就越有价值,查处速度就越快,查处效果就越好。 ① 实事求是,非凭空想象或道听途说 举报人必须实事求是,不应虚构夸大或捏造事实,严禁借举报名义对他人诬告、陷害。 ② 简明扼要,直击重点 写明被举报人的姓名、职务、部门等,尽可能注明人证、物证和知情人的姓名、身份等事实材料、主要线索。 ③ 相关证据、有理有据 可附相关证据(如发票等)、照片或包含录音、视频等证据材料的U盘存储卡等;提供相关附件证据时,最好对应举报的内容。 ④ 举报及时、利于调查 有些举报问题,时效性强,稍有耽误就可能错过时机,甚至无法取证。举报越及时,越利于调查。 ①所有雷士员工 本政策适用于所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。 ②所有雷士合作伙伴等外部举报人 本政策同样适用于公司已离职员工、客户、供应商等外部举报人。 审计合规部将及时向举报人反馈其举报是否收到和处理,以及结案后及时反馈调查结果和处理措施。 举报会不会有危险? 个人信息会不会被泄露? ①公司将对举报人的信息进行严格保密,并保护举报人不会收到任何形式的报复。 ②除举报人主动告知他人其个人信息外,审计合规部确保不会泄露举报人相关信息。 ③公司严禁对举报人的打击报复行为。对违规泄漏举报人信息或对举报人采取打击报复的人员,将予以撤职、解除劳动合同,触犯法律的,移送司法机关依法处理。 ④举报人不会因举报疑似贿赂或不当行为或举动,遭到纪律处分。 ⑤本政策允许员工匿名举报。 那么我们要怎么举报呢? ※投诉举报邮箱: jb@nvc-lighting.com ※投诉举报专线: 0752-2786162 ※面访渠道: 惠州汝湖雷士工业园 行政楼4楼审计合规部 ※信访渠道: 惠州市惠城区汝湖镇雷士工业园 审计合规部 (邮编: 516021) ※当然最后还有我们的,微信公众号!! 廉政雷士照明 敬请关注 以上为雷士照明官方举报途径,《举报处理政策》基于以上举报途径开展调查及奖励。