导读: “变”字在先,“藏”字在后,在变动中弄虚作假,在深藏中蒙混过关;变是变真为假,变实为虚,变公为私,变人为己;藏是隐藏深固,巧妙掩饰,诡秘掩盖,层层掩护,或遍布障眼法,蒙混过关。 整理/编辑 :审计经理人 内容来源: 风险管理智慧
从数字值的大小变化发现异常数字
从数字的正负方向发现异常数字
从数字的精确度发现异常数字
贰
从业务范围发现异常购销单位
从往来结算的期限长短发现异常往来单位
从资金运动的来路和去向发现异常账户对应关系
“库存商品”账户的贷方反映商品的减少,在正常情况下,其去向有出售和本单位领用;在特殊情况卜,有库存盘亏、毁损等。
因此,与“库存商品”账户的贷方相对应账户有“银行存款”、“应收账款”、“管理费”、“待处理损失”等账户。查账时发现异常去向,应特别注意,进一步弄清真实情况。
从没有原始凭证的应收款、应付款的转账中发现异常账户对应关系
因此,在查账过程中,应特别注意审查那些没有原始凭证的应收款、应付款账户。
肆
从时间长短中发现异常时间
从物资运动流向发现异常地点
陆
从生活方式的突变认识有关人员的异常变化
柒
如,在审计某集团的下属单位时,发现曾支付给集团房租30万元。仅从该单位这笔业务看没有什么可疑之处。但在对集团审计时,我们着重检查这笔资金是否入账。经过检查,账上没有发现这笔资金。于是,找有关人员进行查询。
一开始,他们怎么也不承认,硬说没有这笔钱,这时,我们将收款情况的记录拿了出来。
在事实面前,他们交出了对外出租房屋200余万元的活期存折,该单位私设“小金库”的严重违纪问题就这样被查出来了。
捌
通过现场观察,不仅能了解被审计单位生产经营的全过程,增强对审计对象的感性认识,更主要地能发现账面上看不到的违纪问题。
如在某公司审计期间。我们发现其厂区内经常停着几辆交通车,而固定资产账上没有登记。根据这一线索,经向有关人员询问,得知该车是顶账顶来的,从而查出账实不符100余万元的违纪问题。
玖
即根据事物之间存在的内在联系的逻辑关系,进行分类、分析、归纳、推理,把相关的问题和现象不断地纳入逻辑分析的视角,又不断地排除非逻辑因素,从现象间的矛盾关系到实质性的因果关系,推理出一些必然性的东西,发现和揭示重要问题的线索。
如我们在审计一家科研所时,发现该单位有大量的资金出借,却无分文利息入账,这显然存在着逻辑上的矛盾。围绕这一矛盾现象我们展开分析与审计,通过内查外调,终于查出该单位私设“小金库”50万元的严重违纪行为。
再比如,我们在对一家国有企业审计时,审计进点见面会上,一位被审计单位主要负责人说,自已在任职期间,本单位经济效益开始好转,大大改善了职工福利待遇。当我们实际审查会计账目时,确未发现有很多的营业收入及福利费用支出,这就形成了一对矛盾。
这促使我们认真思索,在盘点该企业房屋时,发现好几栋房子已经出租,但账面没有租赁收入。经进一步查实,该企业共隐匿租赁收入200多万元,并全部用于职工福利。
拾
如2006年对某行政单位进行审计时,该单位承诺提供会计资料及银行开户情况是完整、真实的,有关人员也常自称该单位没有账外账,所有经济活动都反映在账上,在已提供的会计记录及财务处理上确实未发现明显破绽。
但我们没有放弃,把注意力集中到了原始凭单上,对大量的每月、每本、每张收款记账凭证所附单据认真仔细地审核时,发现收款收据有未按编码顺序连续使用的跳号现象。
针对这一现象,有关财务人员解释说是由于经办人开错收款收据,做作废处理原因造成的。我们要求他们提供收款收据存根,他们又说收款收据存根已由有关部门缴销了。我们又要求其提供缴销证明,却无法提供。经再三追问他们终于拿出收款收据存根。经审查发现,收据存根中有大量的收款没有入账。
在事实面前,对方不得不拿出1999年以前设立一直延用至今的两套账外账,合计收入金额1280万元。