第六章 工程造价审计
工程造价审计是指内部审计机构和内部审计人员依据相关法规和合同协议,对建设项目成本的组成及其真实性、合理性进行审查,对项目成本控制做出评价,以及对改进和完善工程成本管理工作提出意见和建议。
第一节 业务概述
建设项目造价管理就是对工程成本的管理。建设项目的成本呈单向累加趋势,随建设工程的逐步进展而增加。在建设项目前期阶段,一般根据工程规模、地点等主要条件编制工程估算;在初步设计编制完成后,应根据初步设计工程量编制工程概算;在施工图设计和工程施工阶段,应当依据工程施工图纸详细计算工程量,编制工程预算;在工程完成阶段,应对相关合同进行结算后,最终汇总编制工程结算;在工程竣工阶段,投资方应当按规定汇总建设安装工程投资、设备投资、待摊投资、其他投资等费用,编制工程决算。各阶段工程造价核算的范围和精细程度略有不同,如工程概算中,最小单位子目一般在单位工程级别,在工程预算和结算中,则精细到分部分项工程级别。
工程造价不是一成不变的,根据工程进展中各种内外部因素变化的需要,工程造价会因为实际工程量、工程设计变更、工程索赔等原因出现较大变化。因此,工程变更管理、索赔管理也是工程造价管理的重要组成部分。
投资估算是在建设项目前期对项目投资额进行的估计,是多方案比选,优化设计,合理确定项目投资的基础,是审批项目的依据之一。编制估算的方法主要包括比例估算、指标估算、系数估算等。审计应当根据需要对投资估算编制基础、编制方法的选择、编制过程进行逐项审查。
初步设计概算是在初步设计或扩大初步设计阶段,由设计单位根据初步设计或扩大初步设计图纸,概算定额、指标,工程量计算规则,材料、设备的预算单价,建设主管部门颁发的有关费用定额或取费标准等资料预先计算工程从筹建至竣工验收交付使用全过程建设费用的经济文件。初步设计概算是初步设计文件的重要组成部分,是在投资估算的控制下由设计单位根据初步设计、概算定额(概算指标)等资料,编制和确定的建设项目从筹建至竣工交付使用所需全部建设费用的经济文件。按照国家规定采用两阶段设计的建设项目,初步设计阶段要编制初步设计概算;采用三阶段设计的,技术设计阶段还要编制修正概算。
施工图预算是指拟建工程在开工之前,根据已批准并经会审后的施工图纸、施工组织设计、现行工程预算定额、工程量计算规则、材料和设备的预算单价、各项取费标准,预先计算工程建设费用的经济文件。施工图预算是设计单位完成施工图设计后,根据施工图纸、预算定额、各项取费标准、建设地区的自然及技术经济条件等资料编制的建筑安装工程预算造价文件。在实行招标承包制的情况下,施工图预算是建设单位确定标底和施工单位投标报价的依据,关系到建设单位和施工单位经济利益。
设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更关系到建设项目建设进度、质量和投资控制。
第二节 工程造价管理审计
工程造价管理,指的是项目投资方(业主)及建设管理方在项目建设全生命周期内围绕项目成本控制开展的一系 列管理工作。工程造价管理审计主要针对工程造价管理工作的合规性、完整性进行审查和评价。
一、审计目标和内容
(一)审计目标
1. 核实工程价款结算合规性。工程造价控制体系应有效,工程结算应符合招标文件和合同约定,工程索赔条件合规,索赔证据充分、及时,索赔费用内容合理。工程价款结算相关工程量计算应准确,定额套用、材料价格应合规。
2. 确认结算支付及时性。工程价款结算支付应及时,进度适当。工程索赔及反索赔办理应及时、全面。
(二)审计内容
1. 初步设计概算。审查初步设计概算编制人员资格是否适当,编制依据是否合法、有效、适用,编制深度是否符合规定。审查投资规模、设计标准是否符合可行性研究报告或立项批复文件。
2. 施工图预算。审查工程造价编制单位、人员资质是否符合要求。
3. 设计变更。审查设计变更的提出是否真实、合规。审查设计变更审批程序是否合规,变更原因是否合理,变更方案是否优选。
4. 竣工结算及支付。审查竣工结算和资金支付是否及时,是否存在违反工信部《及时支付中小企业款项管理办法》 “国家机关、事业单位不得以审计作为支付中小企业款项的条件,不得以审计结果作为结算依据”等相关规定现象。政府投资项目是否存在违反全国人大常委会法工委在回复中国建筑业协会作出的《关于对地方性法规中以审计结果作为政府投资建设项目竣工结算依据有关规定提出的审查建议的复函》关于“地方性法规中直接以审计结果作为竣工结算依据和应当在招标文件中载明或者在合同中约定以审计结果作为竣工结算依据的规定,限制了民事权利,超越了地方立法权限,应当予以纠正”和住建部办公厅《关于加强新冠肺炎疫情防控有序推动企业开复工工作的通知》关于“规范工程价款结算,政府和国有投资工程不得以审计机关的审计结论作为工程结算依据,建设单位不得以未完成决算审计为由,拒绝或拖延办理工程结算和工程款支付”等相关规定的现象。
二、审计程序和方法
(一)需要取得的资料
1. 批准的建设项目设计任务书(或批准的可行性研究文件)和主管部门的有关规定。
2. 初步设计项目一览表。
3. 施工承发包合同、专业分包合同及补充合同,有关材料、设备采购合同。
4. 招投标文件,包括招标答疑文件、投标承诺、中标报价书及其组成内容。
5. 各专业管理部门经过校审并签字的设计图纸、文字说明和主要设备材料表。包括工程竣工图或施工图、施工图会审记录,经批准的施工组织设计,以及设计变更、工程洽商和相关会议纪要。
6. 当地和主管部门的现行建筑工程和专业安装工程的概算定额(或预算定额、综合预算定额,本节下同)、单位估价表、材料及构配件预算价格、工程费用定额和有关费用规定的文件等。
7. 现行的有关设备原价及运杂费率,现行的有关其他费用定额、指标和价格等。
8. 类似工程的概预算及技术经济指标等。
9. 工程预算书。
10. 施工监理日志,施工记录。
11. 隐蔽工程验收资料,工程量测量和确认资料。
12. 经监理、业主单位审核完成的设计变更计量支付证书。
(二)内部控制测评
1. 内部控制调查
检查初步设计概算编制依据的合法性。初步设计概算应采用经过国家或授权机关批准的编制依据,且符合国家有关部门规定的时效性与适用范围。检查投资规模、设计标准等是否符合原批准的可行性研究报告或立项批文的标准。
2. 内部控制测试
抽查工程施工图预算、工程结算计算书,复核各项工程造价指标、主要材料用量指标计算是否准确,检验工程造价控制过程是否严格。
(三)审计取证
1. 初步设计概算及管理情况
检查初步设计概算的编制内容是否完整,是否符合概算编制规定,检查建筑安装工程费用的定额套用、工程量、材料用量和价格、取费标准等是否依据充分。检查总概算中各项综合指标和单项指标与同类工程技术经济指标对比是否合理。
2. 施工图预算及管理情况
施工图预算审计主要检查业主单位是否编制施工图预算或类似造价控制文件对工程造价进行控制,相关文件编制程序和方法是否符合有关规范要求。工程量计算规则与计价规则或定额规则是否一致。
3. 合同价款及管理情况
建设工程施工合同包括固定总价合同、可调合同价的合同、成本加酬金合同等多种形式。审计中,一是检查合同价的开口范围是否合适,若实际发生开口部分,应检查(更多内容可关注公众号CIA内审师小站)其真实性和计取的正确性。二是检查合同价款约定的合法性。三是检查是否将暂定价、暂估价、概算价等约而不定的价款作为合同价款。
4. 工程量清单计价情况
一是检查工程量清单是否按规定包括分部分项工程量清单、措施项目清单和其他项目清单,以及各子清单内容的准确性和完整性。二是检查招标控制价是否符合国家、省、市工程造价计价的有关规定。三是检查招标控制价中材料暂估价、专业工程暂估价的设置合理性。四是检查工程量清单计价是否符合国家清单计价规范要求的“四统一”,即统一项目编码、统一项目名称、统一计量单位和统一工程量计算规则。
5. 工程结算情况
一是检查工程发承包合同及其补充合同的合法性和有效性。二是检查隐蔽工程等验收记录手续的完整性、合法性和真实性。三是检查前期、中期、后期结算的方式是否能合理地控制工程造价。
6. 概预算管理情况
一是检查建设单位是否将经审批的初步设计概算和执行概算(预算)作为动态控制投资的依据,核实超概算金额并分析原因,重点审查有无概算外项目和提高建设标准、扩大建设规模的现象。二是审查弥补资金缺口的资金来源,有无挤占、挪用其他基建资金和专项资金的现象。三是检查概算外增加项目和概算甩项项目的相关批文,核实概算调整的真实性和合法性,包括概算调整的原因、各项调整系数、设计变更和估算增加费用等。
7.提出意见和建议
对审计中发现项目造价控制不严、价款多计、少计或支付管理方面存在的问题,审计人员应当进行深入的原因分析,确认项目成本管控体系存在的薄弱环节,提出有关改进造价管理方面的意见和建议。
第三节 工程造价真实性审计
工程造价是建设各方依照设计文件和合同约定分别发生,由项目业主直接或间接支付并承担的各类成本的总额。对工程造价真实性的审计,主要在工程各类合同结算、完工结算、竣工结算和决算环节完成。
一、审计目标和内容
(一)审计目标
1. 查实投资完成情况真实性。完成投资额应真实,不得有虚列工程、套取资金等行为。
2. 确认工程价款结算真实性。工程各类合同结算及其变更不得有弄虚作假、高估冒算等行为。
3. 核实索赔签证真实性。工程索赔证据、签证单内容应真实。
(二)审计内容
1. 初步设计概算。审查工程量计算是否准确,概算定额套用、有关费用计取是否正确。
2. 施工图预算。审查施工图预算分部分项工程费用计算是否正确,措施费清单列项和计算是否合理,其他项目费中暂列金额、暂估价、计日工等确定是否合规,相关规费和税金计取是否正确。审查施工图预算工程量计算是否准确,综合单价计算是否正确。
3. 设计变更。审查变更工程量计算是否准确,相关取费是否符合规定,价格是否合理。
4. 工程索赔。审查经济补偿和工期顺延的要求是否真实,计算是否合理。
二、审计程序和方法
(一)需要取得的资料
1. 批准的建设项目设计任务书(或批准的可行性研究文件)和主管部门的有关规定。
2. 初步设计项目一览表。
3. 施工承发包合同、专业分包合同及补充合同,有关材料、设备采购合同。
4. 招投标文件,包括招标答疑文件、投标承诺、中标报价书及其组成内容。
5. 经过各专业管理部门校审并签字的设计图纸、文字说明和主要设备材料表。包括(更多内容可关注公众号CIA内审师小站)工程竣工图或施工图、施工图会审记录,经批准的施工组织设计,以及设计变更、工程洽商和相关会议纪要。
6. 当地和主管部门的现行建筑工程和专业安装工程的概算定额(或预算定额、综合预算定额,本节下同)、单位估价表、材料及构配件预算价格、工程费用定额和有关费用规定的文件等。
7. 现行的有关设备原价及运杂费率,现行的有关其他费用定额、指标和价格等。
8. 类似工程的概、预算及技术经济指标等。
9. 工程预算书。
10. 施工监理日志,施工记录。
11. 隐蔽工程验收资料,工程量测量和确认资料。
12. 经监理、业主单位审核完成的设计变更计量支付证书。
(二)内部控制测评
1. 内部控制调查
检查工程合同是否依据相关规定和示范文本编制,结算是否依据建设工程工程量清单计价规范或其他规范。
2.内部控制测试
检查工程施工图预算、工程结算计算书是否按程序进行编制和复核。按照预算书、结算书编制程序和复核审批结点,抽查部分文档,确定编、审、批各环节签章是否齐全,是否有效,是否经具备相应权限的人员签署。
(三)审计取证
1. 初步设计概算审计
检查建筑安装工程费用的定额套用、工程量、材料用量和价格、取费标准等是否依据充分,设备规格、数量、配置是否符合设计要求,投资是否存在漏算和多算现象,项目预备费、建设期贷款利息的计算是否正确。
2. 施工图预算审计
施工图预算审计主要检查施工图预算的量、价、费计算是否正确,计算依据是否合理。施工图预算审计包括直接费用审计、间接费用审计、利润和税金审计等内容。一是工程量计算审计。主要审查工程量计算的准确性、工程量计算规则与计价规则或定额规则的一致性。二是单价套用审计。检查是否套用规定的预算定额、有无高套和重套现象;检查定额换算的合法性和准确性;检查新技术、新材料、新工艺出现后的材料和设备价格的调整情况,检查市场价的采用情况。三是其他直接费用审计。包括检查预算定额、取费基数、费率计取是否正确。四是间接费用审计。包括检查各项取费基数、取费标准的计取套用的正确性。五是计划利润和税金计取合理性的审计。
3. 工程量清单计价审计
主要检查工程量清单中综合单价的定额组成是否合理,是否出现了高套、错套定额现象,定额换算是否根据清单项目特征换算,换算是否正确,各项费用组成、取费基数是否正确。规费和税金是否按国家或省级、行业建设主管部门的规定计算,此类费用不得作为竞争性费用。
4. 工程结算(含变更结算)审计
一是检查分部分项工程及其措施项目结算的正确性,重点检查价高、量大或子项目容易混淆的项目。二是检查工程发承包合同范围以外调整的工程价款是否正确,包括由于工程变更、工程索赔发生的费用是否正确,奖励及违约费用的计算是否正确。三是检查材料用量的符合性,以及材料价差调整依据的充分性;检查甲供材料控制、计价及扣回是否符合合同及有关规定。四是检查应抵扣的工程款项是否按合同约定扣回。