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职务侵占案件新型舞弊手法解析
2024年03月05日

引言:从大中型企业披露的反舞弊报告看,企业内部的职务侵占舞弊行为,仍然高发频发,严重损害了企业健康指数,减少企业利润,削弱了企业竞争力。

        在移动支付、监控设备等技术手段压力下,传统的侵吞型舞弊手法越来越少,我们办案中发现,大量白领职员采用账单手法、薪酬手法等闭环型舞弊手法,这也成为当前职务侵占的主要手法。闭环型舞弊手法,具有隐蔽性强、审计难以察觉等“优势”,成为当前主流的职务侵占手法。

 

       职务侵占舞弊行为,根据对象划分,总体可以分为侵占金钱型舞弊与侵占实物型舞弊。下面逐一介绍相关舞弊手法,为企业反舞弊提供借鉴。

 

侵占金钱型舞弊

       企业的经营行为的岗位职责,一般包括采购、销售、技术、财务等岗位。总体的业务岗包括采购与销售。该类岗位是舞弊行为的高发点,本文以这两个岗位为例分析。

采购舞弊

        采购,总体上表现为公司支出款项,根据支付的对象不同,可分为对公司外部的主体付款,用于采购货物或服务;对公司内部人员付款,主要是支付薪酬、报销费用。故,采购舞弊包括账单手法、薪酬手法、报销手法。

01

账单手法(向外支付)

        (1)利空壳公司。具有付款审批权的人,向自己或亲友的空壳公司采购服务或商品。常见表现为高价向员工自己的利益关系方采购货物与服务。如果采购符合公司的审查流程,并不构成舞弊采购,主要违法风险涉及两个罪名,即非法经营同类营业罪、为亲友非法牟利罪。

        主管人员未尽审慎审查职责,对虚假的文件进行审批,导致公司向空壳公司付款。这在民营企业中并不少见,

        批准采购、实施采购、接收商品以及付款的是同一人,或相关员工串通,多数是购买服务。服务采购后,因没有实

        中转手法,让空壳公司从供应商处采购,然后再卖给目标公司,价格虚设,差价被转走。如果设立空壳公司,向外采购后,加价卖与公司,目的就是赚取差价,则构成职务侵占。

        (2)利用不知情的供应商,要求将舞弊款项支付到其他账户。对合同进行重复支付,第二次付到自己控制的空壳公司。或故意多付,将差额退到空壳公司。工程领域,也存在类似情况,虚增工程量,将差额扣下。

        (3)利用公司的资金,支付个人消费。既有采购申请权、又有批准权,还有付款权,则极易舞弊。主管人员可能会串通或要求下属提交采购申请;或员工自行伪造采购订单,伪造领导签字,为自己采购货物。

        伪造采购申请,采购部门与验收部门、仓储部门共谋。

        退货换钱。多采购了部分货物,再退回供应商,换取款项。

        使用赊账。长期、小额,导致账目不清,混水摸鱼。

02

薪酬手法(向内支付)

        (1)虚假考勤,骗取公司多发工资。利用公司管理薄弱漏洞,考勤打卡后,并未真正上班,长期偷工,或消极怠工。

        (2)影子员工。将亲朋作为公司员工,并定期领工资。如利用大型连锁性公司人事管理漏洞,安排自己的男朋友入职门店,不用上班,虚假考勤,长期吃空饷。

        (3)虚构工时。伪造工作时间、工资标准,多领工资。虚报带薪休假。利用加班时间记录不规范的漏洞,虚增工作时长。

        (4)佣金手法。伪造(虚构、篡改)销售额、伪造业绩,多领提成。将他人的销售额,记入自己名下;或将多人的销售额集中到某一人新人名下,领取新人的高额佣金奖励(多为串通作案)。

03

报销手法

        (1)伪造报销事项。虚构、篡改、伪造报销事项,把私人聚餐、私人活动费用或虚假明目,纳入报销范围。

        (2)车费舞弊。高价购买机票、车票后,退票;或乘朋友的车出行,报销交通费用。

        (3)高额报销。增加发票,夸大实际费用,甚至让第三方配合故意多开发票、制造虚假支付流水。 

        (4)利用审批职权,故意多报销各类名目的费用。甚至串通作案,建立小金库。

        (5)重复报销。利用审批权或管理者的疏忽,重复报销。

销售舞弊

      销售,总体上表现为公司货物销售并收取对价的行为,主要是对外收款。在公司对外收款行为中,行为人采用各类舞弊手法,侵占公司财产。

01

盗窃金钱

盗窃公司已入账的现金。现在移动支付较多,该类直接侵吞的现象仍然存在,但较小。

(1)从自己的收银机拿走现金。将收银机作“无销售”处理。

(2)使用他人的访问密码,将其他员工变成嫌疑人。窃取现金后,“无销售”处理。

(3)少量多次盗窃。每次缺口小,被认为是漏收错误。

(4)窃取现金后,伪造记录让现金数量看似足额,如果不及时对账平账,就难以发现。

(5)窃取现金后,毁损交易记录。机器坏了,销货单据毁损。

(6)窃取现金后,反向交易,虚假退货充抵,实现账目平衡。

(7)收了钱,不入账。

(8)存款腾挪。第一天偷了钱,用第二天的钱补足。

(9)将窃取的款项,作为在途款项。将收到的款项,作为未收款项。

02

截留收入

(1)未入账前,以公司名义收取货款并侵占。

(2)收到款项,不入账。以单位名义去催款,利用个人账户收款。

(3)收到款项,少报入账。按公司的定价入账,超过的部分不入账。销售环节,超出公司的定价之外,高价对外销售货物;或增加交易环节,先将货物按平价或低价销售给自己控制的公司,再加价销售给真实的客户。

(4)租赁行业,私自收取承租人租金,串通后篡改承租时间,截留租金。

(5)低报销售数量,多出来的数量卖给他其他人。类似货物侵占)

(6)低报销售收入。具有折扣决定权的人,收取款项后,交易记录了折扣后的价格,侵占了差额。如果是移动支付,则可以侵占货物。(类似货物侵占)

(7)短时间截留收入。短期使用了公司资金,迟延入账。

掩盖手法:销毁或篡改销售记录;腾挪掩盖,侵占后,用后来收进的款项补进去,最终让账目难以查清,混水摸鱼;私下收取客户的款项但不入账,让公司以为客户仍欠公司款项,甚至最终不去催讨或虚假催讨,延缓时间;虚假记账,编制未发生的事项(如出差费用、支出),让账薄保持平衡。如果侵占了存货,掩盖存货数量,存货记录没有相应减少,存货盘亏。

 

侵占实物型舞弊

直接窃取货物

01

利用发货装运过程

       员工向客户装运货物时,在货物移出仓库后的途中,找机会将这些货物侵占。客户反映收到货物少了,公司就会补货。在周期较长的货物装运时,会出现该类舞弊行为。

02

利用调离岗位

       在调离岗位、搬离办公室时,顺手带走单位的物品、货物并侵占。

03

利用仓储与发放货物权限

 

       如果货物未及时盘点,难以发现货物缺减。如果虚增要发放的货物,但不记录到合同中,客户按实际收到的货物付款,则多出的货物被侵占,无法被发现。财务部与仓储部未经对账,难以发现货物短缺。虚报货物毁损、变质数量,侵占货物。

侵吞领用货品

01

夸大领用数量

       夸大领用货物、原材料、耗材数量。

02

虚增使用数量

对耗材,虚增使用数量,如墨盒领取时,使用其他废弃的空盒冒充实际使用,侵占实际的耗材。

虚假销售与采购

01

虚假销售

         销售货物后,假装入账,但未记入台账,导致货物被侵占。未实际销售,但假装销售了货物,占为己有。

02

虚增采购数量 

 

         工程领域虚增采购量,将采购的材料用于自己家里装修、装饰;即使不虚增采购量,亦将公司采购的原材料占为己有。单位信息管理有漏洞,员工篡改存货记录,导致大量货物被侵占。

虚增报废数量

       利用审核检验权限,对不符合报废、更换条件的物品,作报废更换处理,或将不应当纳入免费更换范围的商品,作同意更换处理。

 

来源:千帆合规与反舞弊 ,版权归原作者所有,如涉侵权,请联系我们删除,谢谢!
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