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货币资金的内部审计案例
2024年03月19日

D公司货币资金审计案例


案例背景

        D公司是某集团旗下的一家商业类公司,主营零售业务,并与某网 站合作开展网上售货业务。2009年,集团内部审计部门对D公司2008年 度财务报表进行常规性内部审计。考虑到零售企业现金流量比较大,审 计部门以货币资金审计作为重点项目来安排,重要性水平确定得也较低,定为5000元,并安排了经验丰富的刘为负责货币资金的审计


审计过程

 

(一) 符合性测试

刘为发现公司货币资金的内部控制存在一定漏洞,主要表现为:

(1) 财务部稽核人员对收款台的现金未能经常进行不定期盘点;

(2) 领用的票据号码不连续,存在领用支票不登记的现象;

(3)对支付现金和银行存款的审批,职责权限划分上不够明确,如对相同业务的审批有时是财务经理的签字,有时是业务经理的签字,控制不够严格。

在发现了上述问题之后,审计人员确认D公司的内部控制属于中等 信赖程度,因此,适当地扩大了对D公司货币资金进行实质性测试的范 围。

 

 

(二) 对现金的突击盘点

现场工作的当天营业结束后,刘为即组织了对现金的盘点。首先对 20个收款台的现金组织了相关人员进行盘点,盘点结果显示,现金的实 存数为2 368元,通过收款机计算出的应收数为2 468元,短缺金额为100元,并查清为服装组发生的短缺。审计人员抽查部分2008年待处理财产 损溢的转销凭证后发现,服装组发生的短缺次数最多,金额也较大,经 过进步审核发现该柜台组存在收银员贪污货款的行为。因为D公司极少 对款台组织盘点,报亏也较容易,为有关人员舞弊提供了可能。

刘为还对财务部保险柜中的现金实施了盘点。D公司的出纳和会计 主管人员参加盘点,刘为进行监督并抽点部分现金。对财务部经管现金的盘点结果如下:
(1) 保险柜现金的实存数为1520元;

(2) 保险柜中有单据已付款,但未入账的某职工报销差旅费,金额为1  830元,手续齐全,时间为2009年2月18日。某职工借条一张,未说明用途,无主管领导审批,金额为1300元, 日期为20081225
(3) 盘点前现金日记账的余额为4  650元:经核对2009年1月1日至2月18日的收、付款凭证和现金日记账,收入现金金额为13465元,支出为14 530元,正确无误。

(4) 银行核定的库存现金限额为5 000元。

 

 

(三) 抽查现金日记账

刘为进行现金付款凭证抽查时发现2008年5月现付字47#凭证为支付 拆除地磅的劳务费,收款人为个人,无正式发票,但有单位领导签字批 准的付款凭据。付款凭证上的分录为:

借:营业外支出——其他 760

       贷:库存现金  760

审计人员追查相应的收款凭证和固定资产报废凭证。在现金和银行 存款日记账中均未发现固定资产报废收入。抽查固(更多内容可关注公众号CIA内审师小站)定资产的明细账发现 在5月有一台地磅报废,记账凭证为转字38# ,所附原始凭证为有关人员批准报废固定资产的文件,会计分录为:

借:营业外支出  100 000

       累计折旧  100 000

       贷:固定资产  200 000

审计人员继续追查后发现,处理该固定资产的收入在主管财务经理 的授意下,并未入账,而是在收款时给对方了一普通收据,从而将收到的90 000元现金存入了“小金库”。

 

 

(四) 编制银行存款余额调节表

由于D公司每天送存银行销货款,购货业务也较为频繁,另外还有大量的代销业务,经常要与客户结算,银行往来业务较多。审计人员刘 为对截至12月31日的银行对账单与银行存款日记账进行核对后, 自行编制了银行存款余额调节表。调节后两边余额相等。但刘为在进行日记账 与对账单核对过程中发现,在对账单上一笔收到预收款,两天后有一笔 相同数额的现金支票开出,但银行存款日记账上却没有登记,提取现金 也未在现金日记账登记,现金支票的存根不知去向,经核对其他月份也 存在类似问题。
此外,审计人员对未达账项进一步核对了2009年1月1-15日的银行 对账单,发现D公司在2008年12月26日已记增加银行存款,并记入“主营 业务收入”科目的未达账项,到15日前银行仍未收到,D公司登记的金额 为234000元。审计人员与银行联系后得知,该支票为空头支票,早在年前已退回公司,经询问会计人员确有此事,但会计人员认为该业务不 影响当期收益和资产额,过一段时间后对方账上有资金后会马上付款, 就没有进行调整。

 

 

(五) 抽查大额银行存款支出

刘为对D公司银行存款日记账进行凭证抽查时发现有一笔业务较为 特殊,其为一组费用报销凭证,在银行存款日记账摘要栏写明的均为修 理费。具体为:

2008年8月5日,银付字35# ,摘要注明为“修理超市的制冷设备”,
所附原始凭证为D公司开具的发票,记账凭证为:

借:管理费用——修理费300 000

       贷:银行存款  300 000

2008年8月29日,银付字78# ,摘要注明为“修理运输设备” ,所附原
始凭证也为D公司开具的发票,记账凭证为:

借:营业费用——修理费150 000

      贷:银行存款  150 000

2008年9月18日,银付字37# ,摘要注明也为“修理运输设备” ,所附原始凭证也为D公司开具的发票,金额为450 000元。

对这三张修理费发票,刘为认为有些蹊跷,三张发票均为D公司开 具的,金额高达900 000元。该公司为D公司的控股子公司,属于集团内部关联方交易。对此刘为给予了高度关注。经询问有关经手人员,刘为 得到的信息是该公司8月、9月并未进行较大规模运输设备的修理。审计 人员为了确定这笔支出,调出了D公司的发票和记账凭证,核对后发现 与这三张发票号对应的存根联和记账联金额分别为3万元、1.5万元和4.5 万元。

会计分录分别为:

①借:银行存款  300 000

          贷:主营业务收入30 000

                  应付账款——D公司  270 000

②借:银行存款  150 000

          贷:主营业务收入15 000

                 应付账款——D公司  135 000

③借:银行存款  450 000

          贷:主营业务收入45 000

                 应付账款——D公司  405 000

在D公司的账上,9月、10月又分别以开出现金支票的形式归还,将应付账款转平。

审计结果

审计人员经过对上述内容进行认真的检查、仔细的核对,针对审计 过程中发现的D公司“服装柜组发生短款次数频繁”“私设小金库”“出租出 借银行账号”“因购货单位支付空头支票而未及时调账”“D公司明显存在 虚开阴阳发票”等问题与D公司进行了交换,并严肃地提出了限期改正的 要求及其纠正错误的建议

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