D公司货币资金审计案例 案例背景 D公司是某集团旗下的一家商业类公司,主营零售业务,并与某网 站合作开展网上售货业务。2009年,集团内部审计部门对D公司2008年 度财务报表进行常规性内部审计。考虑到零售企业现金流量比较大,审 计部门以货币资金审计作为重点项目来安排,重要性水平确定得也较低,定为5000元,并安排了经验丰富的刘为负责货币资金的审计 审计过程 (一) 符合性测试 刘为发现公司货币资金的内部控制存在一定漏洞,主要表现为: (1) 财务部稽核人员对收款台的现金未能经常进行不定期盘点; (2) 领用的票据号码不连续,存在领用支票不登记的现象; (3)对支付现金和银行存款的审批,职责权限划分上不够明确,如对相同业务的审批有时是财务经理的签字,有时是业务经理的签字,控制不够严格。 在发现了上述问题之后,审计人员确认D公司的内部控制属于中等 信赖程度,因此,适当地扩大了对D公司货币资金进行实质性测试的范 围。
一
二
(二) 对现金的突击盘点
刘为还对财务部保险柜中的现金实施了盘点。D公司的出纳和会计 主管人员参加盘点,刘为进行监督并抽点部分现金。对财务部经管现金的盘点结果如下:
(2) 保险柜中有单据已付款,但未入账的某职工报销差旅费,金额为1 830元,手续齐全,时间为2009年2月18日。某职工借条一张,未说明用途,无主管领导审批,金额为1300元, 日期为2008年12月25日;
(4) 银行核定的库存现金限额为5 000元。
(三) 抽查现金日记账 刘为进行现金付款凭证抽查时发现2008年5月现付字47#凭证为支付 拆除地磅的劳务费,收款人为个人,无正式发票,但有单位领导签字批 准的付款凭据。付款凭证上的分录为: 借:营业外支出——其他 760 贷:库存现金 760 审计人员追查相应的收款凭证和固定资产报废凭证。在现金和银行 存款日记账中均未发现固定资产报废收入。抽查固(更多内容可关注公众号CIA内审师小站)定资产的明细账发现 在5月有一台地磅报废,记账凭证为转字38# ,所附原始凭证为有关人员批准报废固定资产的文件,会计分录为: 借:营业外支出 100 000 累计折旧 100 000 贷:固定资产 200 000 审计人员继续追查后发现,处理该固定资产的收入在主管财务经理 的授意下,并未入账,而是在收款时给对方了一普通收据,从而将收到的90 000元现金存入了“小金库”。
(四) 编制银行存款余额调节表
(五) 抽查大额银行存款支出 刘为对D公司银行存款日记账进行凭证抽查时发现有一笔业务较为 特殊,其为一组费用报销凭证,在银行存款日记账摘要栏写明的均为修 理费。具体为: 2008年8月5日,银付字35# ,摘要注明为“修理超市的制冷设备”, 借:管理费用——修理费300 000 贷:银行存款 300 000 2008年8月29日,银付字78# ,摘要注明为“修理运输设备” ,所附原 借:营业费用——修理费150 000 贷:银行存款 150 000 2008年9月18日,银付字37# ,摘要注明也为“修理运输设备” ,所附原始凭证也为D公司开具的发票,金额为450 000元。 对这三张修理费发票,刘为认为有些蹊跷,三张发票均为D公司开 具的,金额高达900 000元。该公司为D公司的控股子公司,属于集团内部关联方交易。对此刘为给予了高度关注。经询问有关经手人员,刘为 得到的信息是该公司8月、9月并未进行较大规模运输设备的修理。审计 人员为了确定这笔支出,调出了D公司的发票和记账凭证,核对后发现 与这三张发票号对应的存根联和记账联金额分别为3万元、1.5万元和4.5 万元。 会计分录分别为: ①借:银行存款 300 000 贷:主营业务收入30 000 应付账款——D公司 270 000 ②借:银行存款 150 000 贷:主营业务收入15 000 应付账款——D公司 135 000 ③借:银行存款 450 000 贷:主营业务收入45 000 应付账款——D公司 405 000 在D公司的账上,9月、10月又分别以开出现金支票的形式归还,将应付账款转平。 三 审计结果 审计人员经过对上述内容进行认真的检查、仔细的核对,针对审计 过程中发现的D公司“服装柜组发生短款次数频繁”“私设小金库”“出租出 借银行账号”“因购货单位支付空头支票而未及时调账”“D公司明显存在 虚开阴阳发票”等问题与D公司进行了交换,并严肃地提出了限期改正的 要求及其纠正错误的建议。
所附原始凭证为D公司开具的发票,记账凭证为:
始凭证也为D公司开具的发票,记账凭证为: