今年国资委的年度内控文件中提出了一个新词“破窗效应”:
坚持强监管、严问责,加大内控执行日常监督问责力度,提升信息化管控水平,抓早抓小、防微杜渐,切实防止内控执行“破窗效应”。 2024年国资委内控工作通知文件
那什么是破窗效应?
破窗效应(Broken Windows Theory)是犯罪学领域的一个理论,由詹姆士·威尔逊(James Q. Wilson)及乔治·凯林(George L. Kelling)提出,于1982年发布。
内部控制中的“破窗效应”,其实不仅是文件中提到的防止内控执行的破窗,内控设计也同样需要防范破窗:
设计破窗:存在某些没有按照内控要求设计控制程序或控制程序存在空白/灰色地带,会变相鼓励更多内控设计的破窗行为。
简单理解,就是长期存在内控设计缺陷而没人修复,后续会出现更多设计缺陷。
执行破窗:存在某些没有按照内控设计执行的控制活动,会变相鼓励更多的内控执行的破窗行为。
简单理解,就是长期存在内控执行缺陷而没人修复,后续会出现更多执行缺陷。
谁最有可能破窗?
其实破窗行为是和职能权力分不开的,最有能力破窗的就是领导层,权力越大,示范效应越强,破窗行为的危害越大。
从内部控制体系本身的局限性来看,其中一个局限性就是管理层凌驾(Management Override),管理层凌驾是很多中国企业都面临的问题,把自己置身于内部控制体系之外,造成内控从顶层设计就存在体系外不受控行为。
2014年,在德勤(Deloitte)发布的《中国企业内控十年专题报告》中,在总结中国企业内部控制危机与困境时,有这么一段:
被人随意逾越的内部控制
领导的关注点往往是防下级,防外人,对自己则少控不防。
在中国传统文化影响下,领导者的“官本位”思想严重,领导者利用自己在决策中的核心地位,对内部控制要求视若无睹!
如果领导者带头突破内控设计和执行控制程序,利用内控灰色地带和漏洞,游离在控制之外,这个窗户破的就会很大!
为什么我们这些年的风险控制这么侧重对“关键少数”的关注,因为关键少数掌握了决策的权力,就像我在风险跟着目标走,目标跟着决策走,决策跟着权力走中写的那样,在当下的环境下,企业为了应对不确定性,必须给管理层授权和放权,但这些灵活性如果被领导者被滥用,后果也非常严重,这就陷入了既要...又要...的困境。
这会影响公司整体的控制环境和高层基调,而中国式内控的失效中,虽然问题出在一些具体问题上,但根源大部分都是内部控制环境出了问题。
内控控制部门有能力堵上这些高层打破的窗户吗?