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什么是舞弊和反舞弊
2024年06月03日

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舞弊的概念

       从审计的角度,舞弊是指被审计单位的管理层、治理层、员工或第三方使用欺骗手段获取不当或非法利益的故意行为。从现代公司治理角度,舞弊是指公司内、外人员采用欺骗等违法违规行为谋取个人不正当利益,损害公司正当经济利益的行为;或谋取不当的公司经济利益,同时可能为个人带来不正当利益的行为。由此可见,舞弊可能引发三种行为后果,其一,员工利用职权为自己、利益关系人谋取了不正当利益,并损害了公司正当利益;其二,损害了公司利益;其三,舞弊行为为公司谋取了不当利益。在此意义上,舞弊是一种过程论,公司内、外人员通过实施职务舞弊行为,损害了公司利益或为公司谋取了不当利益舞弊。与腐败相比,舞弊是行为人不正当地谋取个人或利益关系人利益的手段,腐败是一种性质论,部分舞弊行为若突破了法律的界限就上升到腐败性质,即腐败一定会产生舞弊,但舞弊并不一定导致腐败。因此,舞弊囊括的范围更广。

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舞弊的表现形式

      根据ACFE发布的《2022年全球舞弊调查报告》所述,职业舞弊主要集中在三大类型,Asset misappropriation(挪用资产)、Corruption(贪腐与贿赂)、Financial statement fraud(财务报表舞弊)。结合企业常现的违法违规行为,舞弊可归纳为五类,包括资产侵占型、资金挪用型、贿赂型、侵权型以及欺诈型。具体而言:

资产侵占型:虚构应付款,虚报不良资产或报废资产,虚假报销,虚设中间交易环节,关联交易,篡改系统数据、盗窃公司资产等。

资金挪用型:擅自将公司账上资金或保险柜现金挪用,收款不入账并挪作他用等。  

贿赂型:收受、索要交易相对方财物,账外收受回扣、返利,通过关联公司或关系人获取合作机会,违规接受礼品、宴请等;账外暗中给予回扣,直接赠送财物行贿,通过中间人输送利益等。

侵权型:非法获取、泄露、使用商业秘密,窃取、买卖、非法使用公民个人信息,贱卖公司资产等。

欺诈型:伪造、编造会计凭证,财务报表造假,利益冲突,产品质检造假等。

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反舞弊的概念

       反舞弊是指通过制订和完善企业内部各项制度,采取各种合规措施,预防、识别、报告、调查、处理舞弊行为的工作。

       根据《企业内部控制基本规范》第四十二条规定,企业应当建立反舞弊机制,坚持惩防并举、重在预防的原则,明确反舞弊工作的重点领域、关键环节和有关机构在反舞弊工作中的职责权限,规范舞弊案件的举报、调查、处理、报告和补救程序。

       企业至少应当将下列情形作为反舞弊工作的重点:

(一)未经授权或者采取其他不法方式侵占、挪用企业资产,牟取不当利益。

(二)在财务会计报告和信息披露等方面存在的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏等。

(三)董事、监事、经理及其他高级管理人员滥用职权。

(四)相关机构或人员串通舞弊。

       由此可见,企业内部应围绕惩罚、预防两个中心建立常态化的反舞弊工作机制,明确了反舞弊工作的基本架构及反舞弊的重点指向。

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反舞弊工作的主要内容

       1.营造反舞弊的企业文化环境、制作合规计划、目标

       企业最高管理层带头遵守公司各项制度,坚持诚信、合规经营的核心价值观;企业内部制订行之有效的员工行为规范、各版块制度和流程;定期开展有效的法律法规、业务技能培训;制作年度合规计划和目标,年底作绩效考核。

 

       2.评估舞弊风险并建立具体的控制流程和机制

       在公司层面、业务层面和财务层面进行舞弊风险识别和评估,根据容易发生风险的节点,在流程设计上建立申请、批准、授权、核查、核对的职责分离的信息化风险控制机制。

 

       3.建立合规工作专职机构并配置相应的职能

       建立企业内审合规、监察部门,分别负责内控、合规、舞弊调查的工作。其中,内审合规团队负责合规文化建设,企业内部综合管理及内部风险控制。监察团队负责接受舞弊的举报,开展反舞弊调查及制作调查报告、提出处理意见。

 

       4.建立覆盖公司对外所有活动的风险识别、应对机制

       对公司所有对外的日常项目、业务活动嵌入合规风险审核环节,根据风险评估结果确定企业项目的风险等级,提出消减风险的对策,降低企业的合规风险。

 

       5.根据舞弊风险评估、反舞弊调查结果完善企业内部合规建设

      根据PDCA的循环逻辑,计划、执行、检查的末端环节是处置完善,对舞弊风险评估、反舞弊调查的结果加以分析,发现企业内部合规的优缺点,对成功的经验予以肯定并继续,对存在问题的环节,引起重视,并加以改正完善。

来源:反舞弊实务研究 ,版权归原作者所有,如涉侵权,请联系我们删除,谢谢!
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