未经授权的人员处理银行存款业务及帐户管理(例如:未经授权的修改、银行存款收支及核对等) 未得到适当授权的人员进行网上银行交易,未按规定的网上银行交易范围进行交易 开户、销户未经过适当审批 银行印鉴和票据未妥善保管造成资金损失 银行存款的原始交易记录不完整、不准确(例如:银行对账单记录丢失、银行存款收支的原始单据丢失、肆意篡改原始记录等) 会计记录不正确(例如:科目,金额,记帐期间等不正确) 银行存款余额帐实不符(如私设小金库、虚列存款、资金被盗用和挪用)
二、内部资金划拨
内部资金划拨未按照既定的程序审批 内部资金划拨不及时 内部划拨资金未进入指定账户 内部资金划拨的原始交易记录不完整、不准确(例如:原始单据丢失等) 内部资金划拨的会计记录不正确(例如:科目,金额,记帐期间等不正确)
三、封闭结算
结算的原始交易记录不完整(例如:原始单据丢失等)支付不及时 结算的会计记录不正确(例如:科目,金额,记帐期间等不正确) 结算的原始单据的内容不准确 支付的金额不准确 未按规定的审批程序进行资金支付结算(越权或审批权程序不完整) 未经授权的人员接触结算的相关信息(例如:未经授权的修改、取阅等) 资金出纳人员未按相关法规(例如会计法)从事限制性工作(如登记债权债务、管理会计档案等工作)
四、库存现金管理
应当回避的人员从事出纳工作 未经授权的人员从事库存现金管理(例如:未经授权的修改、现金出纳人员 从事限制性工作(如登记债权债务、管理会计档案等工作)) 现金收付未经过适当的授权(包括申请、复核和审批等) 现金收入、支付不符合相关法律法规的规定(例如:白条抵库,坐支现金, 超出规定支付范围或支付限额等) 会计记录不正确(例如:科目,金额,记帐期间等不正确) 库存现金余额帐实不符(例如:私设小金库、被盗用或挪用等)
五、清欠管理
清欠工作的范围不完整 欠款未被及时收回 未对欠款进行及时签认,失去对欠款的追索权和诉讼权 不合理的债务重组方案造成资产损失 不合理的清欠费用支付造成资产损失 清欠费用计算不准确(如计提比例、方法和基础等) 清欠收回的款项或实物未入账 与债务重组有关的会计记录不准确(例如:科目,金额,记帐期间等不正确) 有关清欠的处理事项未经有效授权(如计提、使用、发放) 未经授权的人员接触清欠的相关信息(例如:未经授权的修改、取阅等)
六、坏帐准备
坏帐准备计提范围不完整 坏帐准备的会计估计(计提的范围、方法及相关比例等)不合理 帐龄的统计和记录不准确 坏帐准备的计算不准确 会计记录不正确(例如:科目,金额,记帐期间等不正确) 利用计提坏帐准备人为调节利润 未经适当审批进行坏帐计提 未经授权的人员接触坏帐准备的相关信息(例如:未经授权的修改、取阅等)
七、坏帐核销
应收款项的坏帐核销不完整 应收款项的坏帐核销该核销不正确(例如:由于信息不全面、不及时、判断不准确等原因) 坏帐核销的会计记录不正确(例如:科目,金额,记帐期间等不正确.各类审计方法案例报告模板关注公众号内审网可查阅获取,内审网注) 与坏帐核销相关的所得税处理不正确 放弃或者忽略了已经核销的应收款项的追偿 收回的已经核销的应收款项未经会计记录 核销的证据不合法(虚假) 核销未经有效批准 -
未经授权的人员接触坏帐核销的相关信息(例如:未经授权的修改、取阅等)
未经授权的人员管理票据业务(例如:收取、抵押、贴现、转让及保管等)
未经批准收取票据 票据收取会计记录不正确(例如:科目,金额,记帐期间等不正确) 票据到期后承兑款项未及时收回或款项不能收回(例如商业票据或有瑕疵,票据伪造、虚假、过期,对方单位不能解付款项,未及时提醒银行在规定期间内解付款项) 票据的实物安全受到威胁(例如:丢失或被盗用) 票据帐实不符 票据被非法使用(例如:未按规定贴现、背书、抵押等) 票据的内部抵押未经有效审批 票据抵押的利息计算不正确 票据抵押会计记录不正确(例如:与票据抵押相关的资金划拨和负息的会计记录科目,金额,记帐期间等不正确)
九、外币购付汇
未经授权的人员经办外币购付汇业务 非法逃汇、套汇及非法支付转移外汇 外币购付汇未经恰当审批 购汇成本计算错误(如汇率错误、计算错误) 会计记录不正确(科目,金额,会计期间等)
十、外币网上支付
未经授权的人员从事外币网上支付业务 网上支付金额或帐户错误或重复支付 会计记录不正确(科目,金额,会计期间等) 外币网上支付未经恰当审批 外币支付的原始依据不完整、不合规
十一、外币收款
来源:内部审计网
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