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舞弊-细节之处见真章
2024年07月15日

        企业舞弊是一个经久不衰的话题,“有控则强,失控则弱,无控则乱,不控则败”。这次呢就先带大家了解一下什么是舞弊审计,舞弊审计的特点以及通过一个小案例说明细节对舞弊的重要性。

        舞弊审计是指审计人员对审计组织的内部人员及有关人员为谋取自身利益或为使本组织获得不正当经济利益而其自身也可能获得相关经济利益采用违法手段使组织经济利益受损的不正当行为,使用检查,查询等审计程序进行取证并向委托者或者授权者出具审计报告的一种监督活动。

        舞弊审计并非内部审计的常规性审计任务,它是一种发现性冒险活动,并可以通过其他审计来发现线索。它在审计主体、审计目标、取证来源、证据充分性等方面与财务审计及其他常规性审计均明显不同,具有层次性、特殊性、困难性、复杂性、风险性等特点。

        舞弊审计,有很多是从细节处做文章,从细节中发现蛛丝马迹,从而展开的一系列研究,可谓是细节之处见真章,我举个例子大家可以更深入地了解一下舞弊是如何被发现的。

        地磅,也叫地中衡或者汽车衡,是每个制造业所必需的称量设备。这次给大家介绍的舞弊案例就来源于地磅,本案例所述企业A集团属生产制造销售类公司,所采购的材料、销售的产品均需经过地磅进行称量。

        这个案例发生在A集团的B分公司,该公司原来由一小企业主经营,经集团收购而成。至今,随着公司业务不断地发展,产量也在不断增加各项管理工作也越来越多,为了加强分公司的管控业务,审计部门按年度计划对公司的材料出入库、产品销售发货情况进行巡视检查,以发现不符合公司规定、有违公司目标的行为,目的是完善各分公司的管理制度,增加公司经济效益。

        根据整个公司的管理流程图,审计人员计划从原材料入厂开始,经过生产车间、产品车间、产品仓库及门卫地磅等,对整个操作过程闭环进行日常流程穿行测试。

        审计人员会同管理人员对材料入库过程进行检查,当时正值生产高峰期,工厂机声隆隆,各种车辆往来不息,现场人员比较复杂,有客户也有供应商。审计人员首先检查了材料收购进厂的过程,一排排等待装卸货的车辆整齐地排列在道路两旁,从流程上对每个步骤进行察看,对每个凭证进行检查,均没有发现违反公司规定的情况。

        然而审计人员小张却发现了一点异常之处,那就是,在烈日当空的炎热夏天,水泥地板为什么会有小积水呢?难道是公司洒水车?也不对啊,其他地段都没有啊,为什么只有这个等待卸料区域才有呢?水从哪里来?

        通过蹲点隐秘观察,小张发现随着车辆的有序进行,有一辆车在经过地磅后,司机下了车,走到车旁,看到四周没人后,迅速打开了一个水龙头,水直接流到了马路上,并快速进入了排水沟,小张快速拍到了这一幕,并通知了有关部门,经相关部门现场确认,该老司机承认了事实:为了达到调整车上货物重量的目的,采用了加装一个大水箱在车厢的办法,同时利用车上遮布的遮挡与伪装,在装货前加满水,采用过磅后寻机放水的办法,以达到以水的重量充当材料重量,欺骗公司货款的目的。

        经过审计人员小张对过磅单的重新统计和核算,公司多付材料款16万元,集团管理层对此很重视并对相关人员做出了相应的处罚。

        通过上述案例,我们发现一线多是问题的发生地,多了解业务,多研究一线工作场所,多关注细节,才能发现漏洞,了解其中的潜规则。

        舞弊是现代企业面临的合规与廉洁文化方面的挑战,在企业的内部审计工作当中,舞弊防治发挥着重大的作用,并且对企业的生存和发展提供了具有实用价值的建议,从公司治理、风险管理和内部控制等方面进行舞弊的防治和管理工作,有助于内部审计部门更好地发挥舞弊防治的职能。

来源:审计之窗 ,版权归原作者所有,如涉侵权,请联系我们删除,谢谢!
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