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舞弊审计的八大误区
2024年07月15日

       舞弊是一种发现性冒险活动。通常舞弊分子具有较强的隐蔽性和防御性,千方百计掩盖舞弊行为。而审计人员则需要抽丝剥茧,从无到有地还原既定事实。双方是一个斗智斗勇,用计用谋的过程。我们说思维决定行动,如果思维上有误区,行动上就会产生偏差。

误区一   忽略舞弊审计的特点而制定舞弊年度计划

       舞弊的特点是具有偶发性。尽管通过《全球职务舞弊与滥用职权报告》具有一定的参考性和普遍性,但对于每家企业而言,内控的环境,管理的基础,审计监察的力度直接决定了职务舞弊的空间与成本。

     因此很难年度制订计划抓几起舞弊案子,更难确定说在A公司搞一起或B公司搞两起。

误区二   将舞弊审计与常规审计混为一谈

     舞弊是有意而为之,舞弊份子是千方百计地防止事情败露。舞弊一经发现,要求审计人员迅速将证据链固定,形成完整的证据链条。与常规审计最大的不同就是要求保密快速行动。防止舞弊份子走漏消息或串通串供。

误区三   舞弊根据金额大小确定重要与否

     舞弊审计而言,无论数额多大的舞弊金额都被认为是重要的。哪怕是一元钱都被认为是重要的,人性的弱点就是只要有一次就会有第二次或第N次。零容忍是大多数公司管理层对待舞弊的态度。有很多的舞弊是有警示作用和冷威慑作用的,不能单纯用金钱去衡量。

误区四   舞弊审计稍有发现就中止或打草惊蛇

     对舞弊审计而言,必须做到有证有据,不能凭推理去设想与舞弊有关的事项。一旦发现舞弊行为的蛛丝马迹,就要一查到底,即使获取证据的过程会增加舞弊审计的相关成本。舞弊人员极其狡猾,如果既有可能多条作案线路,又有一定的反侦察能力。想着你要交差,故意透露一点小消息而遮蔽更大的舞弊行为,所以舞弊要深挖到底。

误区五   舞弊审计谁都可以做

     舞弊调查涉猎的学科有刑侦学、法学、心理学、计算机、企业管理、审计学等多学科。在某一专业领域如外调,谈话,取证方面有专长,有着良好的直觉与职业判断能力的人适合做监察。反之,畏手畏脚,不自量力的人做舞弊审计常常半途而废。

误区六   舞弊审计认为改过就好不追究责任人

     舞弊审计既要查清舞弊事实,又要追究舞弊行为责任人的责任;不仅审查其中的错误,还要发掘深层次的弊端,要考虑到复杂的人事关系问题;不仅要区分错误舞弊的界限,还要划分违纪与违法的界限。

     舞弊审计还具有较大风险,主要受“超越审计职权触犯法律视审计报告程序上的差别、管理当局施加压力”等因素的影响。

     尽管在舞弊审计中,我们会给予舞弊人员坦白从宽或待罪立功的机会,但绝不是像常规审计那样认可审计事实进行整改就可行的。好比我们抓到了一个小偷,他把赃款赃物归还就没事了是一样的道理。

误区七   舞弊审计不讲究程序合法和证据留底

     审计人员也要讲究自我保护,很多舞弊需要两个人一组,既防止舞弊份子侵蚀审计人员,又防止舞弊份子诬告审计人员。我听过一个内审之友的专家讲,如果谈话的是一个女性,最好不要只有一名男性去谈,如果对方说你非礼就说不清。还比如有些舞弊项目,我们十分钟之前打的电话再打过去对方的说法就改变了。要特别强调录音录像或证据留底签字捺印。企业监察人员在制作笔录时,应遵循法律法规的要求,才能方便公安机关使用企业提供的相关证据材料。

误区八  舞弊审计不重视面谈方法和技巧

     失败的面谈通常具有以下特征。准备不够,仓促上阵;一开始就带有偏见,引发对抗;主次不分,偏离主题;态度傲慢,言辞粗暴;激化矛盾,失去控制。

     舞弊谈话要学习孙子兵法,讲究软硬兼施,心理强攻,注意证据出示的时机。引导问话让被谈话者说真话。尤其是在对方没有防备的情况下第一次讲的话通常具有较强的参考性。    

     总之,舞弊审计既需要一定的理论知识武装头脑,还需要大量的实践案例总结经验教训。我们了解了舞弊审计的误区,在面对重大舞弊的恶战时不至于陷入其中,才能打赢这场没有硝烟的战斗。

来源:内审之友 ,版权归原作者所有,如涉侵权,请联系我们删除,谢谢!
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