证券公司全面风险管理,是公司的董事会、管理层和其他员工共同参与的一个过程,应用于公司的战略制定和公司的各个部门和各项经营活动,借此培育良好的风险管理文化,建立健全全面风险管理体系,从而在偏好范围内管理风险,为实现公司目标提供合理保证的过程和方法。
一、审计依据
根据《证券公司全面风险管理规范》《证券公司内部控制指引》、《证券公司风险控制指标管理办法》《COSO企业风险管理整体框架》等,主要从内外部环境、风险指标、控制活动、应对机制、信息系统和沟通等方面出发,借助定性和定量的方法展开具体工作,并最终出具监督评价审计报告。
二、审计职责
内部审计部门在风险管理方面,主要负责研究提出全面风险管理监督评价体系,制定监督评价相关制度,对全面风险管理的充分性和有效性进行独立、客观的审查和评价,并出具审计报告。
三、审计范围
(一)内外部环境:
内外部环境包括外部关系、自然环境、公司治理三个方面。具体如下:
1.外部关系,指对外部发生的对公司产生消极影响的事件,如舆论、媒体对公司的不利影响。如缺乏与外部建立良好关系的意识;缺乏与外部建立良好关系的有效措施;缺乏危机舆论公关的意识或公关方法、策略需要改进;发布虚假、误导或不及时的信息等 。
2.自然环境,指自然灾害造成公司损失。如缺乏自然灾害的应对机制、自然环境变化易对企业生产运营产生不利影响。
3.公司治理,指“三会”关于全面风险管理的决策与授权、风险管理组织架构建设,及风险管理制度建设。如董事会风险管理议事规则及流程制度不健全,或无法有效执行;风险控制委员会和审计委员会议事流程及决策程序不健全,或无法有效执行;风险管理组织机构设置不合理,责权利在部门及机构之间的分配不清晰;风险管理制度没有涵盖各业务线条,或制度更新落后于业务创新;风险制度描述模糊,存在寻租空间。
(二)风险指标:
风险指标包括事项识别、指标制定和评估。财务指标、风控指标、合规指标,具体如下:
1.财务指标,是指企业实现经营业绩和盈利能力目标过程中所面临的风险。如现金流风险、信贷与收款风险、利率风险、汇率风险、总资产管理风险、盈利能力风险、资产错配风险、资金可获得性风险等。
2. 风控指标,指风险管理部制定的用以挖掘潜在风险的定量和定性指标。如净资本率、风险覆盖率、资本杠杆率、流动性覆盖率、净稳定资金率、风控指标未涵盖所有风险业务线条、风控指标未能够充分发现风险和兼顾效率、风控指标未与监管指标联动、未及时编制各类监管报表。
3. 合规指标,指员工对内部规章制度和外部监管法律的突破次数。如财务信息披露违规、员工职业违反企业内部规章制度、企业违反法律法规、企业法律纠纷处理缺少事前制度规定、专项预案不够完备、未进行年度合规管理有效性评估、未有效组织实施公司反洗钱和信息隔离墙制度、未将合规管理的有效性和执业行为的合规性纳入高级管理人员、各部门和分支机构及其工作人员的绩效考核范围等。
(三)控制活动:
控制活动主要包括风控队伍建设和内部控制。具体如下:
1.风控队伍建设,指公司风控岗位人员与业务发展和风险暴露相匹配。如风控人员岗位职责划分不清,或未能涵盖各业务风险;子公司及各分支机构未配备充足的专职风控人员;风控人员资质及数量不合乎监管要求;风控人员后续教育不充分等。
2.内部控制。(该部分主要参照公司“内部控制评价工作”)
(四)应对机制:
应对机制主要包括风险应对方案设计和执行。具体如下:
1.风险应对方案设计,指针对风险事件的发生,制定应对措施。如未借助各类工具分析将要面对的各类风险,或据此制定相应方案;风险应对方案可操作性不强;风险应对方案未能根据环境变化及时更新;风险应对方案缺乏有权部门论证和批准等。
2.风险应对方案执行,指风险事件发生后及时启动相应方案,做到按方案执行和能够根据环境做出变通举措。如风险应对未能做到按方案执行;实际执行未能够根据环境做出变通,或变通举措缺少有权部门批准。
(五)信息系统和沟通:
信息系统和沟通包括风险管理信息系统和沟通。具体如下:
1. 风险管理信息系统,主要指处理风险事件的电脑系统。如风险事件的发生未能在信息系统底层结构得到确认、捕捉、处理、分析和报告、缺乏对系统开发外包的控制、缺乏系统保密和安全管理措施、系统访问权力分配不当。
2.沟通,指对风险事件的报告方式。通过查阅制度检查是否存在正式的的风险报告机制,如缺乏正式的的风险报告机制、风险事件的处理流程不合乎规范。
四、审计重点
审计重点为:1)风险应对机制;2)风险指标体系;3)风险报告机制。
五、审计程序
本次审计将采用检查、观察、分析性复核、风险事件顺查处置和逆查原因、重新执行、询问等审计程序。
六、审计安排
(一)执行人员
审计组长:……
审计组员:……
(二)时间安排
审前准备:……
审计实施:……
审计报告:……