冠县仁泽复合材料有限公司内控与审计部门在开展内部审计、查错纠弊,建立健全内部控制制度方面做出了重大的业绩成果,该部门在分管领导邢本召同志的带领下,主要完成了以下工作:
一、积极优化业务流程,建立健全内控制度
2019年以来 ,随着公司规模扩大,产能扩张,公司内控制度有待持续完善。邢本召同志先后指导公司内控审计部门优化一系列流程制度,建立健全内部控制机制,使企业各项业务有章可循,有据可依:
(一)主持优化供应链管理流程六项:《报购管理流程》、《备件使用、以旧换新及旧件管理流程》、《零库存采购管理流程》、《修旧利废管理流程》、《呆滞物料管理流程》、《超期发货、剩货管理流程》。
(二)主持优化客户管理流程制度两项:《市场开发管理流程》《客户信用管理制度》。
二、多渠道、多维度开展内部审计工作
2019年指导公司审计部门对备品备件仓库进行内部审计,针对备件报购过程中发现的问题,重新修订《报购管理流程》,通过对报购环节的管控,2019年年底备件库存金额相比年初下降600余万元,有效减少了资金占压,为企业节约了资金利息。
2020年,首次在公司内部组织开展了“寻找风险”审计问卷调查活动,共计收集意见建议300余份,通过对收集的意见建议逐项分类、分析,对有效的建议进行可行性调查,可采纳的建议编入相关流程制度实施,对存在的问题展开调查,逐项纠正。此次活动的开展,全面排查了企业管理风险点,发现了企业运营过程中存在的问题和诟病,对企业的持续健康良性发展起到了支撑作用。同年,以邢本召同志为主导,自主开发了招标软件,自投入使用后开展线上招标300余次,节约采购成本1000余万元。
近年来,通过对供应链和客户管理等各项业务流程的审计,查错纠弊20余起,为公司挽回损失100余万元;通过制定销售预算,有效控制了销售费用支出,降低销售费用200余万元。
三、与时俱进,汲取先进企业管理经验,提升企业竞争力
内控审计部门在组织建设过程中发挥着重要作用,要不断学习其他企业先进管理经验,更要不断加强自身学习。部门分管领导邢本召同志自担任高级会计师以来,先后提出了多项改革建议并有效实施,规范了企业的经营管理,提升了经营业绩。2019年,主持公司入会中国企业反舞弊联盟组织,定期组织相关分管人员学习内控、审计知识,提高了关键岗位人员的差错纠弊能力和风险管控意识,有效指导了部门工作。
内控审计部门在邢本召同志的带领下,公司已经形成了一种工作有目标,行动有准则、前行有动力的内控环境,尤其是公司各级管理人员以身作则、率先垂范,不符合内控要求的事坚决不办;特殊事情处理,要作好纪要,保留证据,自觉按规章办事,依程序履行。控制环境建设是内控体系的基础,是有效实现内部控制的保障,直接影响着公司内部控制的贯彻执行。通过多种形式的宣传讲解,极大地推动了公司内控文化的形成。