在组织的管理和监督体系中,离任审计是一项重要的制度安排,旨在确保领导干部或相关负责人在任职期间的经济责任履行情况得到全面、客观的审查和评价。然而,在实际操作中,常常会遇到这种情况:某些项目已经完成了结算审计,而离任审计工作又恰逢其时。这种情况下,如何妥善应对,确保离任审计工作的顺利进行,并得出准确、可靠的审计结果,是审计人员面临的一个重要课题。
一、深入了解已完成结算审计项目的情况
在离任审计中再次面对已完成结算审计的项目,首要任务是全面且深入地了解该项目之前的结算审计情况。审计人员需要仔细查阅结算审计报告,不仅要关注审计结论和审计发现的问题,还要深入分析审计过程中所采用的审计方法、依据的审计标准以及涉及的相关证据材料。
同时,积极与原结算审计人员进行沟通也是必不可少的环节。通过与他们进行面对面或书面的交流,可以获取关于项目结算审计过程中的一些细节信息,例如在审计过程中是否遇到过特殊情况、是否存在争议点以及这些问题是如何解决的。这些信息的掌握对于离任审计工作的顺利开展具有重要指导意义。
二、审查结算审计的报告质量和合规性
离任审计需要对已完成结算审计的报告质量进行审查,以确保其内容真实、数据准确、审计程序合法合规。在审查过程中,要重点关注以下几个方面:
一是审计程序的合规性。仔细核对结算审计过程中是否严格按照审计准则和相关规定开展工作,如审计计划的制定与执行、审计证据的收集与评价、审计工作底稿的编制等,确保每一个审计环节都有充分的依据和记录。
二是审计结论的合理性。对结算审计得出的各项结论进行深入分析,判断其是否符合项目实际情况和相关政策法规的要求。重点审查审计结论所依据的证据是否充分、可靠,计算是否准确,推理是否合理等。
三是审计报告的完整性。检查结算审计报告是否涵盖了项目的所有重要方面,如项目基本情况、审计实施过程、发现的问题及处理意见等。同时,查看报告格式是否规范,语言表达是否清晰准确。
三、关注结算审计后续整改情况
已完成结算审计的项目可能存在一些需要整改的问题,离任审计应关注这些问题的整改落实情况。审计人员要查阅相关的整改记录和文件,核实整改措施是否得到有效执行,整改效果是否达到了预期目标。
对于尚未完成整改的问题,要了解其原因和目前的整改进度。例如,是否因为技术难题、资金短缺或其他客观因素导致整改工作停滞不前。同时,要评估这些问题对项目的影响程度,以及是否可能对被审计人员的经济责任产生不利影响。
四、与相关人员进行充分沟通和协调
在离任审计过程中,与相关人员进行充分的沟通和协调是确保工作顺利推进的关键。对于已完成结算审计的项目,审计人员要与原结算审计人员保持密切联系,及时沟通审计工作中的问题和困难,共同寻求解决方案。
此外,还要与被审计单位的管理层和财务人员建立良好的沟通关系。了解他们对结算审计项目的看法和意见,获取他们在日常管理中对相关问题的处理措施和经验。同时,也要向他们说明离任审计的工作要求和目的,争取他们的支持和配合。
五、运用专业判断和分析方法
离任审计需要审计人员具备较强的专业判断和分析能力。在面对已完成结算审计的项目时,审计人员要运用专业知识和经验,对审计事实和数据进行深入分析,找出可能存在的问题和风险。
例如,可以采用数据分析方法,对项目的财务数据、业务数据进行比对和分析,找出数据异常点,从而揭示潜在的问题。还可以运用审计调查方法,对项目的相关人员进行询问和调查,获取更多的第一手资料,进一步核实审计发现的问题。
六、形成合理的审计结论和建议
基于对已完成结算审计项目的全面审查和分析,离任审计应形成合理的审计结论和建议。对于结算审计中已经确定的问题,如果发现新的证据或情况表明原审计结论存在错误或需要补充,应及时调整审计结论。
同时,根据审计过程中发现的问题和风险点,提出有针对性的审计建议。例如,针对项目管理中的薄弱环节,提出加强内部控制和风险防范的建议;针对财务核算和资金管理方面的问题,提出完善财务管理制度和加强资金监管的建议等。
七、加强审计质量控制
离任审计工作要求审计质量必须得到严格保障。在对已完成结算审计项目进行审查时,要建立健全审计质量内部控制制度,明确审计工作的流程和规范,确保审计工作的每一个环节都有章可循。
同时,加强对审计人员的培训和教育,提高其专业素质和职业道德水平。鼓励审计人员积极参与审计实践,积累经验,不断提高自身业务能力。此外,还应加强对审计结果的跟踪和检查,确保审计发现的问题得到及时有效的整改。
八、应对审计风险的措施
离任审计具有一定的风险性,尤其是在重新审计已完成结算的项目时,可能面临着原审计意见错误、审计证据不完整、审计人员变动等因素带来的风险。因此,需要采取有效的应对措施。
一是加强风险意识教育,提高审计人员对审计风险的认识和防范能力。二是建立健全审计风险预警机制,及时识别和评估审计过程中的潜在风险,采取相应的措施进行防范和控制。三是加强与法律顾问的合作,在审计法律问题方面给予指导,确保审计工作的合法性和合规性。
总之,在离任审计中对已完成结算审计的项目再次审计需要审计人员全面了解项目情况,审慎审查报告质量,关注后续整改,注重沟通协调,运用专业判断,形成合理结论,加强质量控制并有效应对审计风险。只有这样,才能确保离任审计工作的质量和效果,为组织的发展和管理决策提供可靠的依据。
通过以上综合的应对策略和措施的实施,在离任审计中,对于已完成结算审计的项目就能够做到有条不紊地进行再次审计,最大限度地保障审计工作的顺利开展和审计结果的真实性、可靠性。