一、虚假报销出租车发票的常见手段

1.“真发票，假行程”

员工可能使用真实出租车发票，但实际并未发生相应行程。例如:

• 收集他人发票:同事、朋友甚至路边捡拾的废弃发票，被用于报销。

• 司机“配合”虚开:部分司机应乘客要求，提前打印空白发票、额外提供其他乘客不需要的发票或调整金额。

• 朋友、同事“配合”发票买卖：支付税点，根据需求，提供“定制性”发票。

   

2.“一张票，多次报”

同一张发票在不同时间、不同项目重复报销，利用财务审核疏漏套取资金。

3.“短途变长途”

通过篡改、虚报发票数量金额或里程数，将短途车费包装成高额费用。例如，某员工实际乘车花费 30元，但通过司机“帮忙”打印两张30元发票。

4.“可进可退的定额发票”

定额发票由于其固定面额和无需详细填写的特性，被一些员工进行滥用。例如，存在虚开发票、超额开具的情况。

5.“自给自足”

“便携式蓝牙打印” “便携式热敏小票机” “适用于出租车打印全国通用” ......各种设备层出不穷，一些员工为“控制成本”自行购买设备，“小票据”应有尽有！

二、虚假报销的危害

1.侵蚀企业利润

看似小额，但积少成多。根据目前内控审计部发现，仅出租车发票一项，每年每人因虚假报销造成的损失高达数十万元。

2.破坏企业文化

虚假报销一旦形成风气，可能导致更多员工效仿，甚至蔓延至其他费用类别，如餐饮、住宿等。

3.法律风险

虚假报销属于侵占公司财产，情节严重者可构成职务侵占罪。此外，若涉及税务问题(如虚开发票)，还可能面临行政处罚甚至刑事责任。

三、如何防范虚假报销?

1.企业端:加强财务管理与审计

• 线上甄选平台的全面应用。

• 推广电子出租车发票，并要求员工提供行程单并与发票信息匹配。

• 数据分析比对:通过大数据分析，识别异常报销模式。

• 定期抽查+惩罚机制:随机复核报销单据，并对违规者严肃处理，形成震慑。

   

2.个人端：自律与监督

• 业务直属领导针对差旅行程及费用执行严格审批。

• 根据公司要求进行线上平台的使用。

• 使用网约车或根据实际业务如实进行费用报销。

• 发现同事或他人虚假报销，可通过合规渠道举报，维护企业诚信文化。

• 明确虚假报销法律后果：可能构成诈骗罪（3年以下徒刑或罚金）‌或涉职务侵占罪。