为鼓励公司员工或其他知情人、合作方积极举报公司内外各种侵害公司权益的违法违规行为,共同维护廉洁、诚信、公平的文化氛围和商业环境,带大家一起重温这份投诉举报指南。
首先我们要清楚投诉举报的受理范围:
(一)以权谋私 公司员工利用职务便利把公司资金或财物挪作私用、占为己有,或是收取合作方的回扣、礼金、礼品等任何形式的不当利益。 (二)滥用职权 公司员工在履行职务过程中,滥用职权,徇私舞弊、妨害公司正常管理,致使公司利益受损的行为。 (三)侵犯或泄露商业秘密 公司员工除履行与公司职务有关的职责外,未经公司事先批准透露、公布或发布公司的商业秘密或其他保密信息,或者在公司职责范围外使用该等保密信息,比如技术秘密、经营数据等。 (四)商业欺诈 在交易过程中,合作方通过虚构或隐瞒事实,向我司提供有缺陷的产品或服务。 (五)招投标舞弊 合作方或其他知情人在招投标过程中发现有串标、围标、泄露标底等违规行为、或者故意设置不合理、不公平条件等违反公平竞争。 (六)其他侵犯公司利益的行为 如公司员工不当获取、使用、披露公司的经营管理、工艺、研发、财务数据等信息;为达业绩目标捏造、篡改、虚构经营或财务数据;绩效、报销弄虚作假等。 根据举报线索的有效性,情况属实且经核实挽回经济损失的,将依据奖励规则给予奖励: 1、匿名提供有效线索并协助调查,经核实挽回经济损失的,按挽损额10%奖励,上限10万元; 2、实名提供直接证据并协助调查,经核实挽回经济损失的,按挽损额20%奖励,上限100万元; 3、按奖励规则,核算奖励金额低于1000元的,按1000元发放; 4、举报贿赂行为、协助调查并能提供有效证据的,视贡献与价值,经评估可酌情给予5000元–30万元奖励。 举报有奖,欢迎大家积极参与。 1、所有员工 天合光能股份有限公司、全资子公司、分公司及控股非上市公司的员工。 2、 所有合作伙伴或其他外部知情人 客户、供应商或已离职员工等一切外部知情人 每一封举报我们都会重视: 我们将及时登记收到的投诉举报事项内容,通过信息研判,根据管理范围转办相关部门进行处理,并根据举报处理流程确保举报人收到有效反馈。 当我们提交举报的时候,可能会担心举报是否存在安全风险?个人信息是否会泄露?别担心!! 首先公司在反舞弊调查工作中严格执行保密制度,对投诉举报人个人信息及提供的信息严格保密;同时对举报人执行保护制度,任何单位和个人不得以任何理由阻拦、压制举报人,并打击报复举报人、证人。对侵害举报人及其亲属、假想举报人及有关证人和协助办案人员的合法权益的,依照公司相关制度给予严肃处理,情节严重的移送司法机关处理。 1、 一份有效的举报会更利于查处: 写清五要素-时间、地点、人物、事件、证据是关键!!如实填写投诉举报表单时,投诉举报内容应当力求详尽: 被投诉举报对象的名称、在什么时间、什么地点、具体做了什么涉嫌违法或违规的具体行为,条理清晰写清楚详细信息。同时,如有相关材料、主要证据需要整理清楚,作为附件上传或发送投诉举报邮箱。 对有关人员的违规违纪行为写得越具体,佐证越有力,就越有价值,查处的效率也会显著提高。 2、我们可以通过以下投诉举报渠道提交举报: 电话:0519-8517 6933 邮箱:IA@trinasolar.com 通讯地址: 江苏省常州市新北区天合路2号 天合光能审计监察部(邮编213031)