小小印章，方寸之间尽显风华，更是作为企业身份和权利的证明，是企业在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。

一、印章分类讲究多

       公司印章主要有5枚，分别是公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章和发票专用章。除法人章外，其他四枚公章需根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。公司也可以根据需要刻制税务章、报关章、内部使用的部门章等。

1. 公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。

   除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。

   使用范围：用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理需要加盖。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

2. 财务专用章：通常称为银行大印鉴，公司与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。 

3. 合同专用章：顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

   一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。

4. 法定代表人章：通常称为银行小印鉴，主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

   通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

5. 发票专用章：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

   根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。只有盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。

二、小小印章也有风险

        企业在印章方面常见的风险主要有以下几种：

         1.  他人使用假冒的印章；

         2.  他人使用扫描打印出来的印章；

        3.  印章被盗、被抢或丢失；

         4.  对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章；

         由于上述风险的高发，企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。

三、印章被盗、被抢或丢失了怎么办？

         如果确属印章被盗(抢)，则由此引起印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。 

1. 因为公章在公安机关有备案，印章被盗(抢)或丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明；

2. 接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。

3. 携带以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件；

4. 办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有些许不同；

5. 携带办理的材料到公安局备案的印章店刻一个新的印章；

6. 及时通报已有客户。

四、小米的印章管理

         在小米，内控内审监察部印章档案组专门负责印章的保管和使用。印章档案组的同学们秉承小米真诚与热爱的核心价值观，明确印章档案管理的职责、规范印章档案管理流程、细化集团印章档案管理的具体工作，为集团各个部门提供优质服务。

         同时，我们出台了多项制度为印章档案工作的顺利进行提供保障，包括《小米集团印章管理办法》、《档案借阅管理规定》、《小米集团海外主体设立与变更文件管理办法》、《小米集团海外主体印章证照管理办法》等。有关印章证照的更多制度，欢迎大家到小米人-制度文档中查看。

        许多同学们在“智能问答机器人”中好奇我们的印章是如何保管的，在此给大家分享一些小米印章的保管工作。首先，集团重要印章均存放于150KG重的指纹保险柜中，铜墙铁壁，安全绝对有保障；其次，我们对印章存放柜进行7*24小时实时监控，可以在第一时间发现可疑情况；另外，我们的印章保管员同学身强体健，高大威猛，有的同学还具备国家运动员资质。请同学们放心，保管印章，我们是专业的。

         同学们还可以阅读下方文章了解更多小米用印服务的相关内容。

小米印章服务在共享服务中心启用办公

走进内控内审监察部系列2：印章档案

参考文章：

【1】公司常用的5个印章，各有什么用？应该如何保管？作者：CIPS供应链管理学会

【2】伪造公司印章的后果及危害，买卖双方必须心中有数！作者：远东电缆

【3】关于公司印章的问题都在这里了（史上最全）作者：法大大

【4】走进内控内审监察部系列2：印章档案-超链 作者：小米合规风向标

【5】小米印章服务在共享服务中心启用办公 作者：小米合规风向标