调查案件,信息是案件线索的有效来源,是案件初核的有力保障,在审查调查过程中会面对海量的、鱼龙混杂甚至互相矛盾的信息。因此对于收集到的信息要进行客观分析,明辨真伪,去粗取精,结合案情进行综合评估,有针对性、有侧重点地进行研究判断,力求从中发现蛛丝马迹,为案件的突破提供充足的话题支持,为案件的研判和拓展提供正确指引。在调查过程中如果挖掘有价值、有料的线索呢?
本期邀请到协会专家、某保险公司审计责任人兼审计部总经理徐巍老师主讲《如何发现有料的线索》。徐老师从什么是有价值的线索、从线索到问题的精准定位、基于框架思维解决问题、从批判性思维到方案的提供者等几个方面,结合身边真实发生的案例,有观点有案例有情节,简明扼要、深入浅出为大家还原如何挖掘有料、有价值的线索。
一、什么是有价值的线索?
(一)凡是实用的,就有价值
有价值的问题、有价值的信息可从三个方面:可以被解、在当下条件无解、该问题无解。首先,可以被解即这一个问题、这一条信息、这一线索,可以为其他问题提供方法论,达到举一反三,到达迎刃而解。其次,这一线索、问题,在当下是无解的,但是可以推动案件向前进步的。三是该问题无解,但是能让人产生忧患意识,继而防范于未然。理论上只要满足于该三个方面,都可认为是有价值的线索。
(二)案例:从卫生间水龙头线索挖掘到重大的小金库
某集团公司审计人员,在某冬天的晚上六点半下班,上卫生间洗手,发现了一个热水龙头,根据集团公司的规定集团公司卫生间都是统一标准没有热水龙头的。根据审计人员职业意识,根据集团公司规定是不可能有热水龙头的,这其中肯定有舞弊现象发生,于是顺着热水管道,刨根问底,找到热水器、找到账外资产,最终发现藏匿的小金库。
从这个小案例可以得出,深刻形象的反映出什么才是有价值的线索?怎么样才能发现有直接的线索。其实线索就在我们身边,只要我们是有心人,你看见或者不看见,真相一直在那里。
(三)有价值的提问
在对舞弊嫌疑人员进行调查询问时,通过有价值的提问来发现问题。在对其调查询问时,一定要进行高效的问题设计,提问方式可从四个方面入手:高情商提问、领导预设的提问、杠精式提问、切中要害的提问等。
二、从线索到问题的精准定位
(一)怎么找线索?
掌握一手原始信息最为重要,如何得到原始信息?两个方法,方法一:到基层一线去,与基层一线员工同事聊天交流,与其打成一片,从中活动有料信息。方法二:利用基层员工对领导有抱怨有意见,通过员工的抱怨心理,寻找到有价值的信息。
实操方法一:到审计单位进行审计,首先要被审计单位的通讯录。第一套是负责人提供的电子通讯录,第二套是贴在员工办公桌上的通讯录。通过这两套通讯录找到编外人员等等,通过跟通讯录上的联系,从中可以找到有价值的线索。
(二) 用好不设防心理,在与基层员工,尤其是对领导有意见的员工谈话时候,一定不要进行录音,如果被员工发现录音,谈话员工肯定是不会再配合的,也不会从中获取有用的线索。
(三)获取第三方视角。
(四)为什么要组织线索?
1、在调查审计调查中线索可以进行帮助整体构思、可以帮助别人理解你的想法、可以提升说服力。
2、当发现问题线索的时候,要对线索进行分析包括:背景分析(切身代入)、线索穿透(找到线索的规律)、预设场景、重建还原、反馈复查等。
(五)学会鉴别线索的真实性。
1、不确定的事情,先问度娘。(在职场上,不会有人提供帮助的,不要靠别人、专家,正常情况还是自己先想法)
2、没有可靠的来源的信息,先放一下。
3、参照对方的利益考虑问题。(不要用制度套人,建议找其痛点)
4、对存疑数据大胆假设小心求证。
(六)寻找线索的时候,四个总结经验
1、大处着眼,小处着手。
一定要站在领导的视角上考虑问题。要关注系统、关注全局,
要用好时间轴,用好维度置换,用好大数据分析,把碎片关联起来。
2、抓住主线,顺藤摸瓜。
其主线是利益线条,用利益链验证证据链,不自我设限(当我们无法查下去的时候,给一个重新开始的理由),不自断思路;未经验证不发表意见。
3、把握动态视觉。
当案子公开化的时候要打草惊蛇;其策略为预留信息通道、在预设阵地打遭遇战。
4、王道荡荡,不偏不党
保持边界,完成规定动作,保持节奏,在规定时间完成;因为审计不是万能的,很多时候是要根据老板的意思来行事。
三、基于框架思维解决问题
(一)关于问题的本质
1、你看到的问题都不是问题,问题的本质才是问题;问题的本质是利益,或者说是人性的欲望。
2、解决问题最好的方法是让源头控制。
3、问题不是用来解决的,问题是用来超越的;如果没有问题,要我们(审计、监察部门)干嘛;一切问题都是我们在改革和发展中必然存在的问题。
4、二流的管理结果导向,一流的管理顶层设计
(二)破解问题的套路
1、可拆解可解决(参考建房时四梁八柱原理)
将复杂问题拆解为若干和小的问题,不考虑用几步将大象放入冰箱。
2、问题可量化
三个维度:重要度、紧急度、扩大趋势;让数字说话,用数据说话。
3、问题可视化
找到不顺眼的环节和不干净的地方,把现象记下来,把问题串起来。一定要把证据记录下来。
4、三现主义
去现场、看实物、查实情;和客户聊天,听员工吐槽,听对手抱怨
(三)为什么分解问题(以查小金库为案例)
1、目标层,即老板让查。
2、对老板让查小金库的线索进行分解:定性标准(中纪委的七个标准)、账外账截流(违反财经纪律)、成因危害性(破坏潜在的平衡)、举报问责、长效机制(顶层设计预防)
(四)不同领导不同方案
1、审计有两件事是有标准模块、套路差不多:掌握现状、找到原因。
2、除了掌握现状和找到原因的方式方法可以根据标准来做,根据大概的套路来做,但是紧急处理、源头解决、长效机制等是是无标准无套路的,都是要视个人情况具体问题具体分析,各有各的打法。根据董事长、党委书记处事类型分为:火烧眉毛性(尤其是新官上任三把火,激情非常高的时候,要尽快把问题进行还原)、追求完美型、居安思危性。
四、从批判性思维到方案的提供者。
(一)从问题的发现到方案的提供者
1、不要越位,不要添乱,不要干预。
(1)如果这是别人的问题,那就是别人的问题,不要在推土机前捡硬币。
(2) 没有发现问题可能是经验,发现了不解决只能是利益
(3)提醒是最基本的尽职,问责是基于授权的升级行为,
(4)任何解决方案都存在副作用,追求完美是比问题更大的问题。
(二)解决问题的三个维度及三个应对
1、我们在解决问题的时候我们一定要知道是什么约束了我们,任何人都是被约束的。任何领导的上面还有领导。
解决的方案:(1)了解与我们相关的规则,通过规则看到趋势和大环境。(2)正向学习与逆向运用,不画地为牢。(3)规则武器化,用好降维打击。
2、看到不确定性。解决问题最大不确定性是问题的解决者
(1)基于逻辑视角解决框架问题,基于实践视角解决迭代问题.
(2)孤证不立,多重验证
(3)躬身入局,让自己成为最大的变量
3、时间与空间的变换
在审计的时候,一定要学会运作时间与空间之间的变换
(1)用空间换时间,让子弹飞
(2)达则兼济,穷则独善
(3)保持定力,成为长期主义者
五、作为内部审计人员,要做好、运用好四个战术
1、克服两种心态
(1)以自我为中心的精致的利己主义者。
(2)作为审计人员一定要学会控制好自己的情绪。
2、管住自己的嘴
(1)在什么位子讲什么话,能不说尽量不说话。
(2)一定要防止泄密。如《民法典》规定的隐私权。
(3)看破不说破
3、管好身边的人
正确理解堡垒总是在内部被攻破的。
4、用好规则武器化
我和你好好说话,你却认为我好是说话。这是规则反向化的一种应用。
通过短短一个多小时,徐老师分享很多干货,并总结出作为审计人员在发现问题,解决问题攻守道:
1、看到的问题不是问题,潜在的利益才是问题。
2、凡是能提出来的问题,都不是问题。
3、钱是解决问题的一个重要手段,但不唯一。
4、钱可以为穷人解决问题,为富人制造问题。
5、有时候不是没有办法解决,而是不想解决。
在审计的工作中,我们如果找不到坚持下去的理由的时候,就找一个重新开始的理由。当我们在工作中遇到了问题,进入死胡同,焦虑的时候,吃一块冰糖,可以有效缓解心理焦虑。