前 言
新希望集团四十年的发展过程中,共同奋斗的新希望人见证了集团的发展,他们来自五湖四海,他们有着不同背景,整理过往,赓续未来。本次邀请了江桥、孙月云、徐志刚等老一辈审计人,谈谈他们的那年今日,翻开时光卷轴,看老一辈希望人如何铸就审计铁军。
本期人物
“我叫徐志刚,四川新津人,1991年四川大学毕业后到四川省农机供应总公司工作。1998年入职美的集团,主要从事财务与审计工作。2008年,我回到四川进入全友家居。在读初中的时候就听过希望饲料,‘养猪希望富,希望来帮助’。我两次入职新希望,第一次是2011年3月份,由于一些个人原因工作了几个月就离开了。第二次是2012年4月份,建雄总找到我,所以当年4月份我再次入职新希望,担任集团审计监察部部长。”
入职时集团和部门情况如何?
徐志刚:“当时集团有两家上市公司,一个是新希望六和,第二个是宝硕。因为上市公司要保持独立性,所以除了上市公司外,所有审计的业务都统一在集团这边,化工、地产、乳业还有当时的新井、新玖贸易公司。我来的时候,审计监察部有二十一个人,审计大多都是财务出身。后来公司发展很快,我们需要更专业性的延伸,比如采购审计、生产审计、质量审计、产品营销审计等。如果不懂业务,就没办法和被审计对象进行有效交流,在外行面前,你必须是内行,在内行面前,你不能是外行。因此我们也不断地丰富专业性,陆续增加了采购、销售的审计人员。”
您觉得审计是什么?
“做审计,要把客观、公正四个字刻在心里,保持客观性,但不做旁观者。内审部门始终是企业中的一份子,要为企业利益着想,对于侵害公司的行为进行坚决打击。
有这样一个案例,2012年,审计发现一位负责产品推广的员工,私吞公司3万多的费用。审计要求其予以退还,但是她拒不承认,大不了辞职的态度。当时这个案件移送到公安机关后,被认为没有直接证据无法立案。在我们的强烈要求下,公安机关又聘请了一家司法鉴定的事务所,事务所也告知我们证据不够充分,无法立案。在这期间,涉事员工已经提出了离职申请,时间紧迫。面对多重困境,我们坚持伸张正义,我亲自带队和律师一起,通过整整一天持续的沟通,通过间接证据所形成的完整的证据链,最终说服了事务所,认可了我们提供的间接证据链。最终成功的将该员工移送司法机关。这个案子从头到尾我没见过员工本人,我们就是对事不对人,不论钱多钱少、不管多难我们都会死磕到底!” 发起阳光行动 经过一个时期的快速发展,通过与外部企业的走访交流和内部的多次探讨,集团已经意识到构建一个健全完善内控防御体系的重要性。 2013年6月,由集团审计监察部牵头,房产事业部《阳光承诺书》签字仪式在成都集团总部会议室举行,时任房产事业部总裁曾德浩及八个职能中心总监郑重签订《阳光承诺书》。集团王航副董事长参加了该仪式并做重要讲话。《阳光承诺书》的签订标志着集团“阳光行动”计划正式启动。 集团副董事长王航指出,在集团试点“阳光行动”计划,是对集团“阳光、正向、规范、创新”价值观的具体落实;“阳光行动”首先规范了职业经理人职业行为,同时明确了其职业行为也要接受利益相关者的监督。既是对同仁和合作伙伴、业界的阳光承诺,又是对亲属和社会的承诺。拥有一大批正向、阳光、规范的职业经理人是新希望集团可持续发展的信心来源。“阳光行动”正是对这批优秀经理人的爱护,对我们事业信心源泉的维护。 接下来的半年时间,新希望集团“阳光行动”的步调紧锣密鼓。 6月,集团审计监察体系半年工作总结会议重申审监人员的“六不准”。 7月9日,新希望集团2013年度中期总经理会之房产事业部分会,200余名房产事业部管理干部签订《阳光承诺书》,标志“阳光行动”计划从事业部高管向项目公司推进。 7月24日,成都市武侯区人民检察院与新希望集团签订《关于共同开展非公有制企业犯罪预防工作的实施意见》,正式拉开检企合作共防犯罪的序幕。8月,双方携手组织“预防职务犯罪”教育培训,旨在让参训人员了解相关法律常识,树立预防职务犯罪意识。 第一次到监狱进行法制教育,是由建雄总亲自带队,组织140多名管理干部去往金堂监狱,现场参观监舍和学习室、警示教育展览室,并听取服刑人员的现身说法和犯罪心路历程。三名服刑人员从身居要职的众星捧月到沦落囚徒的铁窗孤影,件件鲜活例证,让现场人员深受震撼。可以说是对公司的管理人员是一次预防职务犯罪的超前教育,同时对职务犯罪有了深刻了解。 构建内控防御体系 “阳光行动”自2013年发起,由阳光承诺书签署到阳光合作协议、利益申报及亲属申报、群众举报、阳光教育等五大部分务实推进;由房产事业部试点到乳业、化工、股份及下属分工子公司、财务公司等加入行动;由中、高管理层人员参与到覆盖采购、销售、招标、财务、质量及技术业务的工作人员;由成都发起,到“走进昆明、青岛、济南、中原”,从金堂监狱,到济南监狱、焦南监狱,云南省、青岛市反腐倡廉警示教育基地,已经发展成为集团干部员工法治意识培训的重要元素。 集团以“阳光行动”为序曲,奏响了建设“既不愿、也不能、更不敢”的内控防御体系的进行曲。其目的是对集团“阳光、正向、规范、创新”价值观的具体落实;在规范职业经理人职业行为的同时,避免企业内部人员舞弊和职务犯罪发生。 “既不愿”是企业员工在思想意识上不愿去触碰红线;“也不能”通过强化内控制度,尽量减少员工违规的行为;“更不敢”是对舞弊事件严厉打击,使其付出沉痛的代价,敲击警示以不敢触碰红线。