如何看待“内控”这件事 防范风险 有效营运
一、内控的定义和内涵 内控,全称“内部控制”,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。 内部控制以防范风险为出发点,通过事前防范、事中控制、事后监督三个环节,采取自我评估、外部评估和内部评估方式,从内部环境,风险评估,控制活动,信息和沟通,内部监督等方面入手,关注对实现内部控制目标造成重大影响的风险领域,例如公司财务造假、公司信息披露违法违规、公司未履职尽责等。 二、百富勤事件 香港百富勤原来只是一家有3亿港元资本金的本地小型投资银行,由于业务进展迅速,短短10年间,它就发展成了一家拥有240亿港元资产的跨国金融集团,成为亚洲除日本外的最大投资银行。可是,这个金融奇迹却同样在金融风暴冲击下,使百富勤在短短一年内出现入不敷出,致使它在1999年1月宣布破产。 消息传出的当天,香港恒生指数下挫8.7%。香港政府在调查百富勤的报告中表示,没有证据显示百富勤倒闭涉及任何欺诈行为,它倒闭的原因主要是由于缺乏有效风险管理、内控体制和完善的财会报告系统。 百富勤虽然设立了信贷委员会和风险管理部门,但却未能制衡业务部门强大的权力,特别是在经济不景气的时候,追求业绩的目标完全盖过了防范风险的意识,这种脆弱的企业风险管理文化,最终使百富勤的股东和员工付出了沉重的代价。调查还发现,百富勤没有控制好金融市场的风险,它在亚太区发展业务,主要针对的是印尼和泰国市场,其在这两个市场营业额占集团营业额的五成多,但百富勤却忽略了发展新兴市场的风险。在金融风暴下,泰国首当其冲,泰铢大幅贬值,期间,印尼盾也大幅下跌了70%,另外,由于利息飚升,百富勤在该区内投资的债券及股票价格暴跌,在短短的数月内,百富勤在该区内业务损失了好几亿元。为了争取业务,百富勤为印尼Steady Safe出租车公司提供了港币2.6亿元的过渡性短期贷款,这笔贷款的金额相等于百富勤资本金的15%,但Steady Safe公司的收入全为印尼盾,随着印尼盾汇价大跌和政府实施外汇管制,Steady Safe根本无法偿还这笔贷款,加上债券股票的损失,使百富勤的财务状况在短时间内急转直下,这反映了百富勤低估了利率和汇价波动的风险,最终导致倒闭收场。 三、内控失败的典型案例 1、郑州亚细亚—郑州亚细亚因内部控制失败而导致风险意识不强、信息沟通不顺和内部监督缺乏等问题。 2、美国安然公司—安然公司在2002年因财务造假和内部管理失控而申请破产。 3、美国世通公司—世通公司在2002年因财务造假而倒闭。 4、凯乐科技—凯乐科技因内部控制未得到有效执行,导致财务造假等问题。 5、三鹿集团—三鹿集团因产品质量问题而破产。 6、长春长生—长春长生因疫苗质量问题而停产并最终破产。 这些案例展示了内控失败对公司运营和声誉造成的严重影响,强调了建立健全内部控制体系的重要性。 四、员工如何做好内控 以上案例体现出内控离我们任何员工其实都不远,存在于公司业务开展的方方面面,只有把内控工作落实到日常工作中,做好事前、事中的风险防范,事后监督,公司的业务才能持续稳定推进。 在日常工作中,我们应该: (1)确保自身工作的真实性——员工要从真实业务场景出发,保证业务开展的真实性。 (2)保证日常工作执行的准确性——在真实的基础上,员工保证业务数据准确。 (3)坚守本心、履职尽责——在日常工作中我们要时刻不忘初心使命,抵制诱惑,发挥主人翁精神,把公司的事当成自身的事,尽心尽责;把公司的事业当成自己的事业,全力以赴,这样才能保证工作的真实性、准确性、合理性。 (4)保证工作效率的同时注重合规——任何工作只有在既定的规则中运行,并且不断在实践中优化,才能确保内控建设落地执行有效,才能尽可能降低对企业经营带来的潜在风险。 公司将持续抓好合规内控建设,从四个方面落实管理转型,通过树立企业家思维、项目驱动、流程驱动、数字化驱动,不断增强深化内控建设的思想自觉和行动自觉,不断增强落实决策部署的精准度、执行力,继续将加强内控作为防风险、提质效、强治理的重要手段,继续一体推进内控与业务工作,持续做好业务风险和廉政风险防范,促进员工工作水平全面提升和公司价值高质量发展。 —END 举报渠道— 1、举报邮箱:sj@trsgroup.cn 2、举报电话:18073352262(微信同号) 3、举报公众号:唐人神审计 欢迎广大客户、供应商、员工等维护自身合法权益,积极参与监督,如您发现唐人神集团的员工存在可能的违法违规行为,可通过以上渠道向审计监察中心举报,一经查实,将按照挽回损失金额的一定比例给予奖励!