许多人对采购存在一个误解,认为采购仅仅是花钱买东西,似乎非常简单。然而,要做好采购工作,需要掌握大量专业知识,这远非人们想象中的那样简单。
采购物资并不仅仅是追求价格低廉,还必须确保产品的质量、交付的及时性以及优质的售后服务。根据采购管理的水平,采购可以被划分为三个不同的层次。
一、价格采购 这属于最低的层次,也是许多企业努力追求的目标。在这一阶段,采购决策几乎完全以最低价格为基准,通常是为了满足降低成本的任务或指标要求,将大部分精力集中在价格谈判上。在这样的模式下,很少考虑供应商的资质和质量保证水平等因素。这种做法往往难以吸引长期合作的优质供应商,即使已经建立了合作关系,供应商也难以进行长期规划。因为无论价格多么低廉,供应商都必须确保自身的利润,他们可能会选择通过降低材料或工艺标准来降低成本。这种现象在这一层次中是常见的,即所谓的“劣币驱逐良币”。 二、价值采购 企业已经构建并实施了TCO(Total Cost of Ownership,即总体拥有成本)的概念和模型。在采购决策中,企业不再单纯以单价作为主要衡量标准,而是同时关注产品的质量、维护成本等间接成本因素。以总成本最低为出发点,企业在这个阶段往往会淘汰掉劣质供应商,而那些符合行业标准的主流供应商则会脱颖而出。
三、战略采购 企业与行业内的优质供应商建立战略合作关系,在企业研发或工艺改进的早期阶段,与供应商进行协作和联合创新,以更高效的方式发挥双方的价值。只有这样,企业才能享受最新的行业成果,确立行业领先地位,从而避免与同行的低水平、同质化竞争。 理解了这三层境界后,采购人员应当进行自我反思,审视自己处于哪个层次,并识别出改进的空间。工厂和职能部门也应承担起相应的责任,工厂方面,应提供准确的生产需求信息,协助采购部门制定合理的采购计划。职能部门则应完善内部监督和评价体系,确保采购活动的透明性和公正性。通过这些措施,企业能够形成一个高效协同的采购生态系统,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。