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朗诗阳光小课堂|第五期
2024年12月26日

 

 

        在现代企业治理中,利益冲突是指个人或团体的利益与其在公司中承担的职责之间存在的矛盾和冲突。这种现象普遍存在于企业运营中,尤其是在决策层面,当关键岗位员工的个人利益与公司利益不一致时,可能会影响其客观性和决策的公正性。

        为了维护公司的合法权益,确保业务决策的透明度和公正性,防止内部人员利用职务之便谋取私利,损害公司和股东利益,公司通常会制定利益冲突申报机制。这一机制要求员工披露可能与其职责存在冲突的个人利益,以便公司能够采取相应的措施来管理和缓解这些冲突,从而保护公司的商业利益和声誉,促进企业合规经营。

 

 

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        小A刚刚入职一家新公司,听到其他同事说起利益冲突这个词,今天就让我们和小A一起沉浸式了解利益冲突的概念。

 

 

01 什么是利益冲突

 

 

        指小A在履行其职责或行使权利时,其个人利益(含亲密关系人利益)与公司利益之间存在对立或竞争的关系,以至于可能影响其决策或履责的客观性、公正性或独立性,可能导致损害到公司及股东的利益的情形。

 

 

02 为什么要进行利益冲突申报

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03 你知道公司对利益冲突的管控机制吗

 

 

        总的来说,利益冲突申报的责任对象为朗诗控股集团全体员工,采取线上操作的方式,以个人口径独立申报、如实申报,申报结果公司予以严格保密。需要利益冲突申报的主要表现形式包括但不限于:

(1)小A在同一组织内存在未经申报或批准的亲属关系;
(2)小A利用职务之便引入、使用或推荐与自身利益相关联的资源单位;
(3)小A从事与公司存在竞争或利益冲突的业务,或在从事此类业务的组织内任职或兼职;
(4)小A及近亲属购置本公司参与建设或委托管理的房产、车位等固定资产。

        申报后如存在需纠正的利益冲突事项,审计监察部将会通过阳光朗诗线上系统向申报人单独通知予以纠正,员工须立即处理并结束该利益冲突事项。无需纠正的,不予通知。

        利益冲突≠违规。申报工作应当本着信任、忠诚的原则,如有未独立申报、未如实申报、未及时整改等弄虚作假的不忠诚行为,一经发现将参照《反腐败条例》等规定从重处罚。

 

 

04 什么是亲密关系人

 

 

        包括小A的配偶、父母、继父母、子女及其配偶、继子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶、小A配偶的兄弟姐妹及其父母等其他可能引发廉洁问题的亲属;或与小A及其亲属存在合伙、合作、联营的自然人、法人以及其他有共同利益关系、交往密切的人。

 

 

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05 如何进行利益冲突申报

5-1申报时间节点

 

 

(1)入职申报:新员工在入职两周内完成利益冲突申报。
(2)即时申报:在履职过程中,发生或可能发生利益冲突的情形的,应当在3个工作日内如实进行申报。

(3)固定申报:定时参加公司组织的利益冲突集中申报活动。

 

 

5-2申报路径方式

 

 

(1)电脑端:OA系统首页>应用中心>阳光朗诗>利益冲突申报;
(2)手机端:朗诗门户首页>应用中心>阳光朗诗>利益冲突申报。

 

 

06 实例问答

 

 

Q:小A的堂哥昨天入职公司采购部门,需要申报吗?
A:需要,堂哥属于小A的亲密关系人,属于利益冲突事项中的情形。依照公司规定,小A和堂哥均需进行利益冲突申报。
Q:小A的丈夫/妻子在公司合作单位担任高管,需要申报吗?
A:需要,丈夫/妻子是小A的亲密关系人,属于利益冲突事项中的情形。依照公司规定,小A需进行利益冲突申报。
Q:小A与我司的材料供应商存在借贷关系,需要申报吗?
A:需要,该事项属于利益冲突事项中的情形。依照公司规定,小A需进行利益冲突申报。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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